Metodo di identificazione specifico

Panoramica del metodo di identificazione specifico

Il metodo di identificazione specifico viene utilizzato per tenere traccia dei singoli articoli dell'inventario. Questo metodo è applicabile quando i singoli articoli possono essere chiaramente identificati, ad esempio con un numero di serie, una data di ricevuta stampata, un codice a barre o un tag RFID.

Requisiti del metodo di identificazione specifico

I requisiti principali di uno specifico sistema di tracciabilità dell'identificazione sono:

  • Essere in grado di monitorare individualmente ogni articolo dell'inventario. Il metodo più semplice è un'etichetta di carta o metallo resistente che contenga un numero di serie. In alternativa, un tag di identificazione a radiofrequenza può contenere un numero univoco che identifica il prodotto.

  • Essere in grado di monitorare il costo di ogni articolo individualmente. Il sistema contabile dovrebbe identificare chiaramente il costo di ogni articolo acquistato e associarlo a un numero di identificazione univoco.

  • Essere in grado di alleviare l'inventario per il costo specifico associato a un articolo di inventario quando viene venduto.

Questi requisiti possono essere raggiunti con un semplice sistema di contabilità, possibilmente solo un foglio di calcolo elettronico, che rende il metodo di identificazione specifico applicabile alle piccole imprese (soprattutto quando i volumi unitari sono bassi).

Metodo di identificazione specifico Vantaggi e svantaggi

Il metodo di identificazione specifico introduce un alto grado di accuratezza nel costo dell'inventario, poiché il costo esatto a cui è stato acquistato qualcosa può essere registrato nelle registrazioni dell'inventario e addebitato al costo delle merci vendute quando l'articolo correlato viene venduto.

Tuttavia, questo metodo è usato raramente, perché sono pochi i prodotti acquistati che sono chiaramente identificati nei registri contabili di un'azienda con un codice di identificazione univoco. Pertanto, è tipicamente limitato a articoli unici e di alto valore per i quali è necessaria tale differenziazione. La maggior parte delle organizzazioni vende invece prodotti che sono essenzialmente intercambiabili, quindi è più probabile che utilizzino un sistema FIFO, LIFO, media ponderata o simile.

È anche molto dispendioso in termini di tempo tenere traccia dell'inventario su base individuale, il che limita il suo utilizzo a quantità di inventario inferiori.

Esempi di utilizzo di metodi di identificazione specifici

Esempi di situazioni in cui sarebbe applicabile il metodo di identificazione specifico sono un fornitore di orologi raffinati o una galleria d'arte.

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