Segni di graduazione dell'audit

I segni di spunta di audit sono notazioni abbreviate utilizzate nei documenti di lavoro di audit per denotare le azioni di audit intraprese. Questi segni di spunta sono utili dal punto di vista del responsabile dell'audit, per vedere quali attività sono state completate. Sono anche utili come elementi di prova, per mostrare quali fasi di revisione sono state completate per supportare il giudizio di revisione per il bilancio di un cliente. Inoltre, l'uso dei segni di spunta comprime lo spazio richiesto per descrivere le azioni di audit intraprese, il che migliora l'usabilità della documentazione di audit. Esempi di attività di verifica per le quali possono essere utilizzati i segni di spunta includono:

  • I numeri nella colonna sono stati aggiunti manualmente e abbinati al totale mostrato (con i piedi)

  • I totali nel report sono stati aggiunti manualmente e abbinati al totale generale mostrato (cross footed)

  • Il calcolo sul rapporto è stato verificato in modo indipendente

  • L'importo è stato ricondotto al saldo contabile

  • Sono stati esaminati i documenti giustificativi

  • È stato esaminato un assegno annullato

  • Una risorsa è stata confermata fisicamente

I segni di spunta di audit non sono standardizzati in tutto il settore. Al contrario, all'interno di ciascuna società di revisione viene utilizzato un insieme comune di segni di spunta, con alcune variazioni nel settore. I segni di graduazione possono essere utilizzati con la stessa facilità all'interno di un reparto di audit interno come da revisori esterni e possono essere unici per ciascun reparto.

Quando viene utilizzato, un segno di spunta dovrebbe essere sufficientemente distinto da non poter essere confuso con un altro tipo di segno di spunta. Inoltre, una società di revisione contabile dovrebbe pubblicare internamente un elenco dei segni di spunta "ufficiali" utilizzati e del significato di ciascuno, in modo che siano utilizzati dal personale in modo coerente in tutti gli audit.

I segni di graduazione personalizzati erano più utilizzati quando l'audit veniva eseguito principalmente su documenti cartacei. Se usati in questo modo, è più probabile che i segni di graduazione vengano registrati con una matita colorata, ad esempio in rosso. Dall'avvento del software di auditing, i segni di graduazione possono essere designati e standardizzati all'interno del software.

Articoli Correlati