Definizione della riserva di magazzino

Una riserva di inventario è un conto di contropartita della risorsa utilizzato per svalutare il valore dell'inventario. Il conto contiene una stima dell'addebito per l'inventario che non è stato specificamente identificato, ma che il contabile prevede di svalutare il valore al quale è attualmente registrato. Le cause di tale svalutazione possono essere molteplici, come l'obsolescenza, il deterioramento o il furto dell'inventario.

Quando viene creata una riserva di inventario, addebitare una spesa al costo delle merci vendute per l'importo incrementale di cui si desidera aumentare l'eventuale riserva di inventario esistente (o utilizzare un conto separato all'interno della classificazione del costo delle merci vendute) e accreditare la riserva di inventario account. Successivamente, quando si verifica una riduzione identificabile nella valutazione dell'inventario, ridurre l'importo della riserva di inventario con un addebito e accreditare il conto asset di magazzino per lo stesso importo. Pertanto, la spesa viene rilevata prima dell'identificazione di una specifica emissione di magazzino, che potrebbe non verificarsi per qualche tempo.

Ad esempio, il controllore di ABC International decide di mantenere una riserva di inventario del 3%, in base all'esperienza storica dell'azienda con le perdite di inventario. Ciò equivale a un addebito di $ 30.000 sul costo delle merci vendute e a un credito di $ 30.000 sul conto di contropartita della riserva di inventario. L'azienda successivamente identifica $ 10.000 di inventario obsoleto; annota il valore dell'inventario con un addebito di $ 10.000 sul conto di contropartita della riserva di inventario e un credito sul conto di inventario. Ciò lascia un saldo di $ 20.000 nel conto di riserva.

L'utilizzo di una riserva di magazzino è considerato una contabilità conservativa, poiché un'azienda sta prendendo l'iniziativa di stimare le perdite di magazzino anche prima di avere la certezza che si siano verificate. Se non si utilizza una riserva e non si è utilizzato il conteggio dei cicli per fornire prove dei conteggi delle scorte, si potrebbe essere sorpresi negativamente da una valutazione dell'inventario inferiore al previsto alla fine dell'anno, per la quale si sarebbe registrare una forte carica di fine anno. Questo addebito una tantum imprevisto avrebbe potuto essere evitato con una serie continua di addebiti minori per costituire una riserva di inventario nel corso dell'anno.

Al contrario, potresti anche commettere una piccola quantità di frode nella segnalazione aumentando la dimensione della riserva di inventario durante periodi redditizi e utilizzando questa riserva gonfiata per ridurre il saldo quando devi aumentare i profitti riportati. Questo tipo di comportamento non è condonato e può essere individuato dai revisori dei conti che desiderano vedere una valida giustificazione per eventuali modifiche insolite alla riserva.

Le riserve di magazzino sono applicabili praticamente in tutti i metodi di registrazione del valore delle scorte, inclusi i metodi FIFO, LIFO e media ponderata.

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