Libro mastro sussidiario
Un registro sussidiario memorizza i dettagli per un conto di controllo di contabilità generale. Una volta che le informazioni sono state registrate in un libro mastro sussidiario, vengono periodicamente riepilogate e registrate in un conto di controllo nella contabilità generale, che a sua volta viene utilizzato per costruire il bilancio di una società. La maggior parte dei conti nella contabilità generale non sono conti di controllo; invece, le singole transazioni vengono registrate direttamente in esse. I registri sussidiari vengono utilizzati quando è presente una grande quantità di informazioni sulle transazioni che ingombrerebbero la contabilità generale. Questa situazione si verifica tipicamente nelle aziende con volumi di vendita significativi. Pertanto, non è necessario un registro sussidiario in una piccola azienda.
Un libro mastro sussidiario può essere impostato praticamente per qualsiasi conto di contabilità generale. Tuttavia, di solito vengono creati solo per aree in cui sono presenti volumi di transazioni elevati, il che limita il loro utilizzo a poche aree. Esempi di libri contabili sussidiari sono:
Libro mastro contabilità fornitori
Libro mastro contabilità clienti
Libro mastro delle immobilizzazioni
Libro mastro inventario
Libro mastro acquisti
Come esempio delle informazioni in un libro mastro sussidiario, il libro mastro inventario può contenere transazioni relative a entrate in magazzino, movimenti di magazzino al piano di produzione, conversione in prodotti finiti, rapporti su scarti e rilavorazioni, cancellazioni per inventario obsoleto e vendite a i clienti.
Parte del processo di chiusura di fine periodo consiste nel registrare le informazioni in un libro mastro sussidiario nella contabilità generale. La registrazione è in genere una fase di elaborazione manuale, quindi è necessario verificare che tutti i libri contabili sussidiari siano stati correttamente completati e chiusi prima di registrare i totali riepilogati nella contabilità generale. In caso contrario, alcune transazioni in ritardo potrebbero non essere registrate nella contabilità generale fino al periodo di rendicontazione successivo.
Per ricercare le informazioni contabili quando viene utilizzato un libro mastro sussidiario, è necessario eseguire il drill-down dalla contabilità generale al libro mastro sussidiario appropriato, in cui sono archiviate le informazioni dettagliate.
Non è necessario impostare registri sussidiari dal punto di vista del controllo o dell'accesso ai dati, poiché di solito è possibile limitare l'accesso ai singoli conti in migliori pacchetti software di contabilità.
Termini simili
Un registro sussidiario è anche noto come registro secondario o account secondario.
