Spese salariali
La spesa salariale è la retribuzione fissa guadagnata dai dipendenti. La spesa rappresenta il costo del lavoro non orario per un'azienda. È spesso suddiviso in un conto spese salariale per i singoli dipartimenti, come ad esempio:
Spese salariali - ufficio contabilità
Spese salariali - dipartimento di ingegneria
Spese salariali - dipartimento risorse umane
Spese salariali - dipartimento marketing
Spese salariali - ufficio vendite
Anche la retribuzione oraria può essere inclusa in questa categoria di spesa, nel qual caso il conto è solitamente intitolato "Stipendi e salari - [nome reparto]" per mostrare la natura più completa del conto.
Tutti i conti precedenti vengono visualizzati nel conto economico e possono essere aggregati in un gruppo di spese più ampio, ad esempio una singola voce di spesa per un reparto o all'interno della voce di costo delle merci vendute.
Uno stipendio è un importo fisso pagato a un dipendente in un periodo di tempo predeterminato; non si basa sul numero di ore lavorate o sul numero di unità prodotte, e quindi non dovrebbe cambiare di periodo in periodo, a meno che non venga attuato un aumento o una riduzione di stipendio.
L'importo registrato come spesa salariale può variare a seconda della base contabile utilizzata. Se si utilizza la contabilità per cassa, registrare una spesa solo quando viene pagato uno stipendio a un dipendente; ciò può essere impreciso, soprattutto quando vi è evidenza di una responsabilità nei confronti del dipendente in un periodo precedente. Se viene utilizzato il principio della contabilità per competenza, registrare una spesa quando la società sostiene una passività per essa, indipendentemente dal fatto che sia effettivamente pagata al dipendente in quel momento.
Se una spesa salariale è correlata alle attività di produzione, può essere inserita in un conto generale di produzione e quindi allocata al costo delle merci vendute o delle scorte. Se una parte delle spese generali dovesse essere addebitata al magazzino, verrà eventualmente addebitata al costo della merce venduta, sia quando la merce viene venduta o dichiarata obsoleta. Se la spesa salariale è correlata ad attività generali, di vendita o amministrative, viene addebitata come spesa nel periodo sostenuto.
