Adeguamenti contabili
Una rettifica contabile è una transazione commerciale che non è stata ancora inclusa nelle registrazioni contabili di un'azienda a una data specifica. La maggior parte delle transazioni viene infine registrata tramite la registrazione (ad esempio) di una fattura fornitore, una fatturazione cliente o la ricevuta di contanti. Tali transazioni vengono solitamente inserite in un modulo del software di contabilità appositamente progettato per esso e che genera una registrazione contabile per conto dell'utente.
Tuttavia, se tali transazioni non sono ancora state registrate alla fine di un periodo contabile, o se la voce indica in modo errato l'impatto della transazione, il personale contabile effettua rettifiche contabili sotto forma di registrazioni rettificative. Queste rettifiche sono progettate per portare i risultati finanziari riportati dalla società in conformità con i dettami del quadro contabile pertinente, come i Principi contabili generalmente accettati o gli International Financial Reporting Standard. Le rettifiche vengono utilizzate principalmente in base alla competenza contabile. Esempi di tali rettifiche contabili sono:
Modifica dell'importo in un conto di riserva, come il fondo svalutazione crediti o la riserva obsolescenza magazzino.
Riconoscere le entrate non ancora fatturate.
Rinviare la rilevazione dei ricavi fatturati ma non ancora conseguiti.
Riconoscimento delle spese per le fatture fornitore non ancora ricevute.
Rinviare il riconoscimento delle spese fatturate all'azienda, ma per le quali l'azienda non ha ancora speso il bene.
Riconoscere le spese anticipate come spese.
Alcune di queste rettifiche contabili sono intese come scritture di storno, ovvero devono essere annullate a partire dall'inizio del periodo contabile successivo. In particolare, i ratei e le spese dovrebbero essere stornati. In caso contrario, la disattenzione da parte del personale contabile potrebbe lasciare queste rettifiche nei libri per sempre, il che potrebbe causare errori nei futuri bilanci. Le voci di storno possono essere impostate per essere annullate automaticamente in un periodo futuro, eliminando così questo rischio.
Le rettifiche contabili possono essere applicate anche a periodi precedenti in cui la società ha adottato un cambiamento di principio contabile. Quando si verifica un tale cambiamento, viene riportato attraverso periodi contabili precedenti, in modo che i risultati finanziari per più periodi siano comparabili.
