Lettera di rappresentanza della direzione
Una lettera di rappresentanza della direzione è una lettera formale scritta dai revisori esterni di una società, firmata dal senior management della società. La lettera attesta la correttezza del bilancio che la società ha sottoposto ai revisori dei conti per la loro analisi. L'amministratore delegato e il contabile più anziano (come il CFO) sono solitamente tenuti a firmare la lettera. La lettera viene firmata dopo il completamento del lavoro di revisione sul campo e prima che il bilancio sia emesso insieme al giudizio del revisore.
In sostanza, la lettera afferma che tutte le informazioni fornite sono accurate e che tutte le informazioni rilevanti sono state divulgate ai revisori. I revisori utilizzano questa lettera come parte dei loro elementi probativi. La lettera sposta anche una parte di colpa sulla direzione, se risulta che alcuni elementi del bilancio sottoposto a revisione non rappresentano correttamente i risultati finanziari, la posizione finanziaria oi flussi di cassa dell'azienda. Per questo motivo, le dichiarazioni che il revisore include nella lettera sono piuttosto ampie e abbracciano ogni possibile area in cui i fallimenti della direzione potrebbero portare all'emissione di bilanci inesatti o fuorvianti. Di seguito è riportato un esempio delle dichiarazioni che possono essere incluse nella lettera di rappresentanza della direzione:
La direzione è responsabile della corretta presentazione del bilancio in conformità con il quadro contabile applicabile
Tutti i documenti finanziari sono stati messi a disposizione dei revisori
Tutti i verbali del consiglio di amministrazione sono stati completati
La direzione ha reso disponibili tutte le lettere delle agenzie di regolamentazione in merito alla non conformità del reporting finanziario
Non ci sono transazioni non registrate
L'effetto netto di tutti gli errori non corretti è irrilevante
Il team di gestione riconosce la propria responsabilità per il sistema dei controlli finanziari
Tutte le operazioni con parti correlate sono state rese note
Tutte le passività potenziali sono state rese note
Tutte le affermazioni o valutazioni non dichiarate sono state divulgate
La società ha reso noti tutti i privilegi e altri gravami sui suoi beni
Tutte le transazioni rilevanti sono state correttamente registrate
La direzione è responsabile dei sistemi progettati per rilevare e prevenire le frodi
La direzione non è a conoscenza di frodi all'interno dell'azienda
Il bilancio è conforme al quadro contabile applicabile
I revisori in genere non consentono alla direzione di apportare modifiche al contenuto di questa lettera prima di firmarla, poiché ciò ridurrebbe effettivamente la responsabilità della direzione.
Normalmente un revisore non emette un giudizio sul bilancio di una società senza aver prima ricevuto una lettera di rappresentanza della direzione firmata.
Il consiglio di sorveglianza della contabilità delle società pubbliche fornisce dettagli considerevoli sul contenuto di una lettera di rappresentanza della direzione nella sua sezione AU 333.
Termini simili
Una lettera di rappresentanza della direzione può anche essere chiamata lettera di rappresentanza, lettera di rappresentanza, lettera di rappresentanza del cliente o lettera di rappresentanza.
