Quando vengono sostenute le spese?

Le spese vengono sostenute quando una risorsa viene consumata. Puoi consumare una risorsa attraverso il passare del tempo o utilizzando fisicamente una risorsa. Ad esempio, dovresti sostenere una spesa:

  • In affitto attraverso il passare del tempo in un periodo di noleggio

  • Per l'ammortamento dovuto al trascorrere del tempo durante la vita utile di un cespite

  • Per un prodotto quando viene venduto

Per le spese immateriali, come le forniture per ufficio, si presume che sia stata sostenuta una spesa non appena questi articoli vengono acquistati, poiché è troppo costoso tenerne traccia e registrare quando gli articoli vengono effettivamente consumati in una data successiva.

Non devi necessariamente sostenere una spesa quando incorri in un obbligo. Ad esempio, quando il proprietario di un'azienda firma un contratto di locazione in base al quale la sua azienda si impegna a pagare l'affitto per uno spazio ufficio per i prossimi tre anni, l'azienda ha l'obbligo di sostenere una spesa. Tuttavia, non sostiene effettivamente la spesa fino al completamento di ciascuno dei vari periodi di affitto (quando ha "consumato" l'affitto).

È possibile sostenere una spesa senza avere alcuna fattura fornitore corrispondente o pagamento in busta paga per registrare l'evento; ciò si verifica quando la fattura del fornitore non è ancora arrivata o un dipendente non è stato ancora pagato. In questi casi, e se un'azienda chiude i suoi libri alla fine del mese, dovrebbe maturare una spesa con una registrazione a giornale per registrare la spesa nel mese in cui è stata sostenuta. In una prospettiva di efficienza, i ratei di spesa non vengono utilizzati se le spese sostenute sono troppo piccole per essere significative per i risultati riportati nel conto economico.

Anche i ratei di spesa potrebbero non essere registrati se una società utilizza una chiusura graduale per chiudere i libri, nel qual caso le spese saranno probabilmente sostenute nel periodo di rendicontazione successivo.

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