Regolazione voci
Le registrazioni di rettifica sono registrazioni prima nota registrate alla fine di un periodo contabile per modificare i saldi finali in vari conti di contabilità generale. Queste rettifiche vengono apportate per allineare più da vicino i risultati riportati e la posizione finanziaria di un'azienda con i requisiti di un quadro contabile, come GAAP o IFRS. Ciò comporta generalmente l'abbinamento dei ricavi alle spese secondo il principio di corrispondenza, e quindi influisce sui livelli di entrate e di spesa riportati.
L'uso della rettifica delle registrazioni prima nota è una parte fondamentale dell'elaborazione di chiusura del periodo, come indicato nel ciclo contabile, in cui un bilancio di verifica preliminare viene convertito in un bilancio di verifica finale. Normalmente non è possibile creare bilanci pienamente conformi ai principi contabili senza l'utilizzo di registrazioni di rettifica.
Una voce di rettifica può essere utilizzata per qualsiasi tipo di transazione contabile; ecco alcuni dei più comuni:
Per registrare l'ammortamento e l'ammortamento del periodo
Per registrare un'indennità per conti dubbi
Per registrare una riserva per inventario obsoleto
Per registrare una riserva per resi di vendita
Per registrare la riduzione di valore di un bene
Per registrare un obbligo di pensionamento patrimoniale
Per registrare una riserva di garanzia
Per registrare eventuali entrate maturate
Per registrare entrate precedentemente fatturate ma non guadagnate come passività
Per registrare eventuali spese maturate
Per registrare eventuali spese precedentemente pagate ma non utilizzate come spese prepagate
Per rettificare i saldi di cassa per eventuali voci di riconciliazione annotate nella riconciliazione bancaria
Come mostrato nell'elenco precedente, le voci di regolazione sono più comunemente di tre tipi, che sono:
Ratei. Per registrare un ricavo o una spesa che non è stato ancora registrato tramite una transazione contabile standard.
Differimenti . Per differire un ricavo o una spesa che è stato registrato, ma che non è stato ancora guadagnato o utilizzato.
Stime . Stimare l'ammontare di una riserva, come il fondo svalutazione crediti o il fondo obsolescenza magazzino.
Quando si registra una registrazione prima nota di accantonamento, differimento o stima, di solito influisce su un conto attività o passività. Ad esempio, se accumuli una spesa, aumenta anche un conto passività. Oppure, se si rinvia il riconoscimento dei ricavi a un periodo successivo, aumenta anche un conto delle passività. Pertanto, la rettifica delle voci ha un impatto sullo stato patrimoniale, non solo sul conto economico.
Poiché la rettifica dei movimenti comporta così spesso ratei e risconti, è consuetudine impostare questi movimenti come movimenti di storno. Ciò significa che il sistema informatico crea automaticamente una registrazione prima nota esattamente opposta all'inizio del periodo contabile successivo. In tal modo, l'effetto di una registrazione di rettifica viene eliminato se visualizzato su due periodi contabili.
Una società di solito dispone di una serie standard di potenziali voci di rettifica, per le quali dovrebbe valutare la necessità alla fine di ogni periodo contabile. Queste voci dovrebbero essere elencate nella lista di controllo di chiusura standard. Inoltre, valutare la possibilità di creare un modello di registrazione a giornale per ciascuna registrazione di rettifica nel software di contabilità, quindi non è necessario ricostruirle ogni mese. Le voci di rettifica standard utilizzate dovrebbero essere rivalutate di volta in volta, nel caso in cui siano necessarie rettifiche per riflettere i cambiamenti nell'attività sottostante.
Esempi di regolazione delle voci
Ammortamento: Arnold Corporation registra l'ammortamento di $ 12.000 associato alle sue immobilizzazioni durante il mese. La voce è:
