Budget statico

Un budget statico è un budget che non cambia al variare dei livelli di attività. Pertanto, anche se il volume di vendita effettivo cambia in modo significativo rispetto alle aspettative documentate nel budget statico, gli importi elencati nel budget non vengono modificati. Un modello di budget statico è particolarmente utile quando un'azienda ha vendite e spese altamente prevedibili che non dovrebbero cambiare molto durante il periodo di budget (come in una situazione di monopolio). In ambienti più fluidi in cui i risultati operativi potrebbero cambiare in modo sostanziale, un budget statico può essere un ostacolo, poiché i risultati effettivi possono essere confrontati con un budget non più rilevante.

Il budget statico viene utilizzato come base da cui vengono confrontati i risultati effettivi. La varianza risultante è chiamata varianza di budget statica. I budget statici vengono comunemente utilizzati come base per la valutazione delle prestazioni di vendita. Tuttavia, non sono efficaci per valutare le prestazioni dei centri di costo. Ad esempio, a un responsabile del centro di costo può essere assegnato un budget statico elevato e farà spese al di sotto del budget statico e sarà ricompensato per farlo, anche se un calo complessivo molto più ampio delle vendite dell'azienda avrebbe dovuto imporre una riduzione delle spese molto maggiore. Lo stesso problema si presenta se le vendite sono molto più alte del previsto: i gestori dei centri di costo devono spendere più degli importi indicati nel budget statico di base e quindi sembrano avere scostamenti sfavorevoli, anche se stanno semplicemente facendo ciò che è necessario per mantenere al passo con la domanda dei clienti.

Un risultato comune dell'utilizzo di un budget statico come base per un'analisi della varianza è che le varianze possono essere piuttosto sostanziali, soprattutto per i periodi di budget più lontani nel futuro, poiché è difficile fare previsioni accurate per più di pochi mesi. Queste variazioni sono molto inferiori se viene utilizzato un budget flessibile, poiché un budget flessibile viene adeguato per tenere conto delle variazioni del volume di vendita effettivo.

Ad esempio, la società ABC crea un budget statico in cui si prevede che i ricavi siano di $ 10 milioni e il costo delle merci vendute sia di $ 4 milioni. Le vendite effettive sono di $ 8 milioni, il che rappresenta una sfavorevole variazione statica del budget di $ 2 milioni. Il costo effettivo delle merci vendute è di 3,2 milioni di dollari, che rappresenta una variazione di bilancio statica favorevole di 800.000 dollari. Se la società avesse invece utilizzato un budget flessibile, il costo delle merci vendute sarebbe stato fissato al 40% delle vendite e di conseguenza sarebbe sceso da $ 4 milioni a $ 3,2 milioni quando le vendite effettive sono diminuite. Ciò avrebbe comportato lo stesso costo sia effettivo che preventivato delle merci vendute, in modo che non ci sarebbe stato alcuno scostamento del costo delle merci vendute.

Articoli Correlati