La differenza tra una fattura e una dichiarazione
Esistono molte differenze fondamentali tra una fattura e un estratto conto. Una fattura documenta una specifica transazione di vendita in cui beni o servizi sono stati forniti all'acquirente, mentre una dichiarazione elenca tutte le fatture che non sono state ancora pagate dall'acquirente. Ciò si traduce nelle seguenti differenze:
Lo scopo di una fattura è riscuotere il pagamento dall'acquirente per una vendita specifica, mentre una dichiarazione è più una notifica generale di mancato pagamento.
Una fattura fornisce informazioni più dettagliate su una vendita specifica, come la descrizione dell'articolo, il prezzo dell'articolo, le spese di spedizione e le imposte sulle vendite, mentre una dichiarazione fornisce solo un totale complessivo dovuto per ciascuna fattura.
Le fatture vengono emesse ogni volta che una vendita è stata completata, mentre gli estratti conto vengono emessi solo a intervalli prestabiliti, ad esempio alla fine del mese.
L'acquirente registra un debito quando viene ricevuta una fattura, ma non registra alcuna transazione contabile quando viene ricevuta una dichiarazione, poiché la dichiarazione è solo di natura informativa.
Non è saggio trattare un estratto conto come una fattura e pagare gli articoli elencati nell'estratto conto, poiché è possibile che l'acquirente abbia già pagato per tali articoli, ma il pagamento non è stato ancora riflesso nel sistema contabile del venditore. Un'alternativa migliore per l'acquirente è fare domande su tutte le fatture elencate nell'estratto conto e ottenere informazioni più dettagliate prima di emettere un pagamento.
Può esserci una certa confusione tra i termini della fattura e quelli dell'estratto conto quando si tratta di fornitori di carte di credito, poiché emettono una "dichiarazione" che in realtà è una fattura.
