Definizione di acquisto
L'acquisto è l'acquisizione organizzata di beni e servizi per conto dell'entità acquirente. Le attività di acquisto sono necessarie per garantire che gli articoli necessari siano ottenuti in modo tempestivo e a un costo ragionevole. Un ufficio acquisti è particolarmente necessario in un'azienda manifatturiera, dove è necessario ottenere grandi quantità di materie prime e componenti su base ricorrente. Gli obiettivi primari del reparto acquisti sono i seguenti:
Per individuare fornitori in grado di fornire beni e servizi in conformità con i requisiti dell'acquirente.
Per acquistare articoli che soddisfano le specifiche di qualità dell'acquirente.
Per creare un flusso di consegne nelle sedi dell'acquirente che riducano al minimo l'investimento nelle scorte di materie prime pur garantendo che le merci siano disponibili secondo necessità.
Per ridurre al minimo la quantità di denaro investito in inventario.
Le attività di acquisto comuni sono le seguenti:
Ricevi e verifica le richieste di acquisto da tutta l'azienda.
Cerca fornitori qualificati in grado di soddisfare le esigenze dell'acquirente.
Preparare ed emettere documenti di richiesta di proposta (RFP) a fornitori qualificati.
Valuta le risposte dei fornitori alle RFP, seleziona un vincitore e negozia un contratto.
Emettere ordini di acquisto ai fornitori che autorizzano gli acquisti. Un ordine di acquisto principale può essere emesso quando ci sono un numero di consegne contemplate in un accordo di acquisto.
Amministrare i contratti che hanno una durata maggiore.
Esamina gli ordini di acquisto aperti per vedere se devono essere chiusi.
Vi è la tendenza a impantanare la funzione acquisti nelle pratiche burocratiche, correlata all'uso eccessivo delle procedure di offerta e all'emissione di ordini di acquisto. La funzione può essere semplificata sostituendo le offerte con accordi di origine unica per la maggior parte degli acquisti. Inoltre, gli acquisti a basso costo ora vengono effettuati con le schede di approvvigionamento, evitando così l'uso di ordini di acquisto.
L'ufficio acquisti può gestire un pacchetto software di acquisto indipendente, sebbene il sistema sia più efficace se integrato nel software delle funzioni di ricezione e contabilità fornitori.
Termini simili
L'acquisto è noto anche come approvvigionamento.
