Contabilità per cassa vs contabilità per competenza
La base per cassa e la base per competenza sono due diversi metodi utilizzati per registrare le transazioni contabili. La differenza fondamentale tra i due metodi è la tempistica della registrazione delle transazioni. Se aggregati nel tempo, i risultati dei due metodi sono approssimativamente gli stessi. Segue una breve descrizione di ciascun metodo:
Base di cassa . I ricavi vengono registrati quando si riceve denaro dai clienti e le spese vengono registrate quando vengono pagati denaro a fornitori e dipendenti.
Base di competenza . Le entrate vengono registrate quando guadagnate e le spese quando consumate.
La differenza temporale tra i due metodi si verifica perché il riconoscimento dei ricavi viene ritardato in base alla liquidità fino a quando i pagamenti dei clienti non arrivano all'azienda. Allo stesso modo, il riconoscimento delle spese in base al contante può essere ritardato fino al momento in cui viene pagata una fattura fornitore. Per applicare questi concetti, ecco alcuni esempi:
Riconoscimento dei ricavi . Una società vende $ 10.000 di widget verdi a un cliente a marzo, che paga la fattura ad aprile. In base alla liquidità, il venditore riconosce la vendita ad aprile, quando viene ricevuto il denaro. In base alla competenza temporale, il venditore riconosce la vendita a marzo, quando emette la fattura.
Riconoscimento delle spese . Una società acquista $ 500 di forniture per ufficio a maggio, che paga a giugno. In base alla liquidità, l'acquirente riconosce l'acquisto a giugno, quando paga il conto. In base alla competenza temporale, l'acquirente riconosce l'acquisto a maggio, quando riceve la fattura del fornitore.
La base di cassa è disponibile solo per l'uso se un'azienda non ha più di $ 5 milioni di vendite all'anno (secondo l'IRS). È più facile contabilizzare le transazioni utilizzando la base di cassa, poiché non sono necessarie transazioni contabili complesse come ratei e risconti. Data la sua facilità d'uso, la base cash è ampiamente utilizzata nelle piccole imprese. Tuttavia, la tempistica relativamente casuale delle entrate e delle uscite di cassa significa che i risultati riportati possono variare tra profitti insolitamente alti e bassi. La base di cassa è anche comunemente utilizzata dalle persone per tenere traccia delle loro situazioni finanziarie personali.
La base per competenza è utilizzata da tutte le società più grandi, per diversi motivi. Innanzitutto, il suo utilizzo è richiesto per la dichiarazione fiscale quando le vendite superano i 5 milioni di dollari. Inoltre, il bilancio di una società può essere verificato solo se è stato redatto utilizzando la competenza temporale. Inoltre, è più probabile che i risultati finanziari di un'azienda in base alla competenza temporale corrispondano a ricavi e costi nello stesso periodo di rendicontazione, in modo da poter discernere la reale redditività di un'organizzazione. Tuttavia, a meno che un rendiconto finanziario non sia incluso nel bilancio, questo approccio non rivela la capacità di un'azienda di generare liquidità.
