Spesa per utenze

La spesa per servizi pubblici è il costo consumato in un periodo di rendicontazione correlato ai seguenti tipi di spesa:

  • Elettricità

  • Calore (gas)

  • Fogna

  • acqua

La categoria è talvolta associata anche alle spese per il servizio telefonico e Internet in corso. Questa spesa è considerata un costo misto, poiché di solito è presente una componente di commissione fissa più una commissione variabile basata sull'utilizzo effettivo.

Le spese per le utenze sostenute dalle operazioni di produzione di un'azienda sono considerate parte delle spese generali di fabbrica. In quanto tale, la spesa viene accumulata in un pool di costi e quindi allocata alle unità prodotte nel periodo in cui la spesa è stata sostenuta. Se non tutte le unità prodotte vengono vendute nel periodo, ciò significa che parte delle spese per utenze verranno registrate come parte del bene di magazzino, anziché essere immediatamente addebitate a spese.

In base alla competenza contabile, l'importo registrato come spesa per utenze è relativo al consumo effettivo delle voci indicate in un periodo, anche se il fornitore non ha ancora emesso fattura (le fatture sono frequentemente ritardate per utenze). La parte di una fattura di utenza applicabile al periodo corrente può essere così grande che qualsiasi saldo residuo applicabile a un periodo diverso è irrilevante e quindi può essere addebitato al periodo corrente.

Ad esempio, ABC International riceve una bolletta dell'acqua dalla compagnia idrica locale che copre il periodo dal 26 ° giorno del mese precedente al 25 ° giorno del mese corrente, per un importo di $ 2.000. Poiché il 25/30 della fattura si applica al mese corrente, che è di $ 1.667, il controllore di ABC conclude che la parte della fattura applicabile al mese precedente è irrilevante e addebita l'intero importo al mese corrente.

In base alla contabilità per cassa, l'importo registrato si riferisce al denaro pagato entro il periodo per le voci indicate. Pertanto, la base di cassa si basa sulla ricezione di una fattura fornitore e registra ancora la spesa solo quando la fattura è stata pagata.

In breve, la base di contabilità per competenza accelera il riconoscimento delle spese per servizi pubblici rispetto alla base di contabilità per cassa. Tuttavia, a lungo termine, i risultati con entrambi i metodi saranno approssimativamente gli stessi.

Le fatture delle utenze emesse dalle società di servizi sono di solito tra le fatture più comunemente pagate due volte da un'azienda, perché le fatture indicano in genere un periodo di fatturazione, piuttosto che un numero di fattura. Poiché non c'è un identificatore univoco sulla fattura, un'azienda non ha modo di sapere se ha già pagato la fattura. Questo problema può essere evitato utilizzando metodologie alternative per derivare un numero di fattura, ad esempio utilizzando l'intervallo di date di una fattura come numero di fattura.

Un fornitore di servizi può richiedere un deposito da un'azienda prima di fornire il servizio. In tal caso, l'azienda registra questo deposito come un'attività nel proprio bilancio, anziché addebitarlo a spese.

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