Applicato in testa
I costi generali applicati sono l'importo dei costi generali applicati a un oggetto di costo. L'applicazione delle spese generali è necessaria per soddisfare determinati requisiti contabili, ma non è necessaria per la maggior parte delle attività decisionali. I costi generali applicati includono qualsiasi costo che non può essere attribuito direttamente a un oggetto di costo, come l'affitto, la compensazione del personale amministrativo e l'assicurazione. Un oggetto di costo è un articolo per il quale viene compilato un costo, ad esempio un prodotto, una linea di prodotti, un canale di distribuzione, una filiale, un processo, una regione geografica o un cliente.
I costi generali vengono generalmente applicati agli oggetti di costo in base a una metodologia standard utilizzata in modo coerente da un periodo all'altro. Per esempio:
Applicare le spese generali di fabbrica ai prodotti in base all'utilizzo del tempo di elaborazione della macchina
Applicare le spese generali aziendali alle filiali in base ai livelli di entrate, profitti o asset delle filiali
Ad esempio, un'azienda applica i costi generali ai propri prodotti in base a un tasso di applicazione dei costi generali standard di $ 25 per ora di tempo macchina utilizzato. Poiché la quantità totale di ore macchina utilizzate nel periodo contabile era di 5.000 ore, la società ha applicato $ 125.000 di spese generali alle unità prodotte in quel periodo.
Come altro esempio, un conglomerato ha $ 10.000.000 di spese generali aziendali. Una delle sue consociate genera il 35% del fatturato aziendale totale, quindi $ 3.500.000 delle spese generali dell'azienda sono addebitate a quella controllata.
La quantità di overhead applicato si basa solitamente su un tasso di applicazione standard che viene modificato solo a intervalli abbastanza lunghi. Di conseguenza, l'ammontare delle spese generali applicate può differire dall'ammontare effettivo delle spese generali sostenute da un'impresa in ogni singolo periodo contabile. Si presume che la varianza tra le due cifre raggiunga lo zero su più periodi; in caso contrario, il tasso di applicazione delle spese generali viene modificato per renderlo più allineato con il sovraccarico effettivo.
Una volta assegnato a un oggetto di costo, i costi generali assegnati vengono quindi considerati parte del costo totale di tale oggetto di costo. La registrazione dell'intero costo di un oggetto di costo è considerata appropriata in base ai principali quadri contabili, come i Principi contabili generalmente accettati e gli International Financial Reporting Standard. In questi quadri, le spese generali applicate sono incluse nel bilancio di un'impresa.
Le spese generali applicate non sono considerate appropriate in molte situazioni decisionali. Ad esempio, l'ammontare delle spese generali aziendali applicate a una controllata riduce i suoi profitti, anche se le attività del personale della sede centrale dell'azienda non aiutano la controllata a ottenere un profitto maggiore. Allo stesso modo, l'applicazione delle spese generali di fabbrica a un prodotto può oscurare il suo costo effettivo allo scopo di stabilire un prezzo a breve termine per uno specifico ordine cliente. Di conseguenza, le spese generali applicate possono essere eliminate da un oggetto di costo ai fini di alcuni tipi di processo decisionale.
