Contabilità canoni differiti

La contabilizzazione dell'affitto differito si verifica quando a un inquilino viene concesso l'affitto gratuito in uno o più periodi, di solito all'inizio di un contratto di locazione. Per tenere conto di questi periodi liberi, così come dei periodi successivi, la contabilità essenziale è la seguente:

  1. Compilare il costo totale del contratto di locazione per l'intero periodo di locazione. Ad esempio, se un contratto di locazione è per un anno con il primo mese gratuito e il pagamento dell'affitto in tutti gli altri mesi è di $ 1.000, il costo totale del contratto di locazione sarà di $ 11.000.

  2. Dividi questo importo per il numero totale di periodi coperti dal contratto di locazione, inclusi tutti i mesi di occupazione gratuita. Per continuare con lo stesso esempio, questo sarebbe $ 917, calcolato come $ 11.000 diviso per 12 mesi.

  3. In ogni mese del contratto di locazione, addebitare la rata mensile media alla spesa, indipendentemente dal pagamento mensile effettivo effettuato. Pertanto, la spesa nel primo mese della situazione di esempio è di $ 917. Non vi è alcun pagamento effettivo in quel mese, poiché all'inquilino viene concesso un mese gratuito di occupazione. Ciò significa che l'addebito di $ 917 sulle spese è compensato da un credito sul conto degli affitti differiti, che è un conto delle passività.

  4. In tutti i mesi successivi della locazione, continuare ad addebitare lo stesso importo medio a spesa. Se viene effettuato un pagamento compensativo per l'affitto (un credito per ridurre il contante) e il pagamento non corrisponde alla spesa, la differenza viene addebitata sul conto del canone di locazione differito. Per continuare con l'esempio, il pagamento mensile in tutti gli altri mesi è di $ 1.000, che è $ 83 superiore all'importo addebitato per l'affitto. Tale differenza viene utilizzata per ridurre l'ammontare della passività per canone di locazione differito nei restanti mesi del contratto di locazione, fino a ridurlo a zero.

Lo stesso approccio alla contabilizzazione dell'affitto differito si applica quando l'importo dell'affitto cambia nel tempo. Ad esempio, se il canone di locazione aumenta dopo alcuni mesi, il canone di locazione medio viene comunque addebitato in tutti i mesi, con una parte di tale onere inclusa nella passività per canoni di locazione differiti. Successivamente, quando i pagamenti corrispondono al tasso più elevato ma viene ancora addebitato il canone medio di locazione, la passività per canoni di locazione differita diminuirà gradualmente.

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