Variazione del budget

Una varianza del budget è la differenza tra l'importo previsto o previsto di spese o entrate e l'importo effettivo. La varianza del budget è favorevole quando le entrate effettive sono superiori al budget o quando la spesa effettiva è inferiore al budget. In rari casi, la varianza del budget può anche fare riferimento alla differenza tra attività e passività effettive e preventivate.

Una varianza del budget è spesso causata da cattive ipotesi o da un budget improprio (come usare la politica per derivare un obiettivo di budget insolitamente facile), quindi la linea di base rispetto alla quale vengono misurati i risultati effettivi non è ragionevole.

Quelle variazioni di budget che sono controllabili sono generalmente spese, sebbene gran parte delle spese possa essere spese impegnate che non possono essere modificate a breve termine. Le spese veramente controllabili sono spese discrezionali, che possono essere eliminate senza un impatto negativo immediato sui profitti.

Quelle variazioni di budget che sono incontrollabili di solito hanno origine nel mercato, quando i clienti non acquistano i prodotti dell'azienda nelle quantità o alle fasce di prezzo previste nel budget. Il risultato sono ricavi effettivi che possono variare notevolmente dalle aspettative.

Alcune variazioni di budget possono essere eliminate tramite la semplice aggregazione di elementi pubblicitari nel budget. Ad esempio, se vi è una variazione negativa del budget elettrico di $ 2.000 e una variazione positiva del budget per le spese telefoniche di $ 3.000, le due voci possono essere combinate a fini di report in una voce di servizi pubblici con una varianza netta positiva di $ 1.000.

Come esempio di una variazione del budget, la società ABC aveva preventivato $ 400.000 di spese amministrative e di vendita e le spese effettive sono $ 420.000. Pertanto, c'è una variazione del budget sfavorevole di $ 20.000. Tuttavia, il budget utilizzato come base per questo calcolo non includeva un aumento programmato dell'affitto di $ 25.000, quindi un difetto nel budget ha causato la varianza, piuttosto che azioni di gestione improprie.