Descrizione del lavoro del controllore
Descrizione posizione : Controller
Commenti: il contenuto della seguente descrizione del lavoro si basa sul presupposto che un controllore disponga di personale di supporto adeguato per gestire le transazioni contabili quotidiane, lasciando al controllore il ruolo di gestire il reparto contabilità. Se questo non è il caso, e soprattutto se il controllore è l'unica persona nel reparto contabilità, è probabile che il controllore stia davvero svolgendo il ruolo di contabile.
Funzione di base: la posizione del controller è responsabile delle operazioni contabili dell'azienda, per includere la produzione di relazioni finanziarie periodiche, il mantenimento di un sistema adeguato di registrazioni contabili e una serie completa di controlli e budget progettati per mitigare il rischio, migliorare l'accuratezza dei risultati finanziari riportati dalla società e garantire che i risultati riportati siano conformi ai principi contabili generalmente accettati o agli standard internazionali di rendicontazione finanziaria.
L'ambito della posizione di controller è molto più ampio in una piccola impresa, dove la posizione è anche responsabile della gestione della liquidità e della gestione del rischio. In un'azienda più grande, queste responsabilità aggiuntive vengono trasferite rispettivamente al tesoriere e al direttore finanziario.
Una variazione del titolo del controllore è il controllore , che generalmente implica una posizione più alta e che si trova più comunemente nelle entità governative e non profit.
Principali responsabilità:
Gestione
Mantiene e applica un sistema documentato di politiche e procedure contabili
Gestisci le funzioni esternalizzate
Sovrintendere alle operazioni della funzione contabilità, inclusa la progettazione di una struttura organizzativa adeguata al raggiungimento degli scopi e degli obiettivi della funzione
Supervisionare le operazioni contabili delle società controllate, in particolare i loro sistemi di controllo, le operazioni di elaborazione delle transazioni, le politiche e le procedure
Transazioni
Assicurati che i conti da pagare siano pagati in modo tempestivo
Assicurati che tutti gli sconti ragionevoli siano applicati sui conti da pagare
Assicurati che i crediti vengano riscossi prontamente
Elaborare le buste paga in modo tempestivo
Assicurarsi che le riconciliazioni bancarie periodiche siano completate
Garantire che i pagamenti del debito richiesto siano effettuati in modo tempestivo
Mantieni il piano dei conti
Mantenere un sistema di archiviazione contabile ordinato
Mantenere un sistema di controlli sulle transazioni contabili
Segnalazione
Emettere rendiconti finanziari tempestivi e completi
Coordinare la preparazione della relazione annuale aziendale
Raccomandare benchmark rispetto ai quali misurare le prestazioni delle operazioni aziendali
Calcola ed emetti metriche finanziarie e operative
Gestire la produzione del budget annuale e delle previsioni
Calcola gli scostamenti dal budget e segnala i problemi significativi alla direzione
Fornire un sistema di report dei costi di gestione
Fornire analisi finanziarie secondo necessità, in particolare per investimenti di capitale, decisioni sui prezzi e negoziazioni di contratti
Conformità
Coordinare la fornitura di informazioni ai revisori esterni per la revisione annuale
Monitorare i livelli di debito e il rispetto delle clausole sul debito
Rispettare i requisiti di dichiarazione e dichiarazione dei redditi del governo locale, statale e federale
Responsabilità aggiuntive:
Se la società è detenuta pubblicamente, aggiungere un requisito per essere responsabile della presentazione delle relazioni trimestrali e annuali alla Securities and Exchange Commission
Se la società è piccola, è probabile che il controllore si assuma le responsabilità del direttore finanziario
Qualifiche desiderate: il candidato responsabile del controllo deve avere una laurea in contabilità o amministrazione aziendale, o esperienza lavorativa equivalente e 10+ anni di esperienza progressivamente responsabile per una grande azienda o divisione di una grande società. La preferenza sarà data ai candidati con le designazioni di Certified Public Accountant o Certified Management Accountant.
Condizioni di lavoro: principalmente in un ambiente d'ufficio. Si prevede che viaggerà, se necessario, alle filiali della società, nonché a potenziali acquisite per condurre la due diligence. È previsto un lavoro periodico nei fine settimana o serali.
Supervisiona: tutto il personale contabile
