Costo del lavoro
Il costo del lavoro implica l'accumulo dei costi di materiali, manodopera e spese generali per un lavoro specifico. Questo approccio è uno strumento eccellente per tracciare i costi specifici per i singoli lavori ed esaminarli per vedere se i costi possono essere ridotti nei lavori successivi. Un utilizzo alternativo è vedere se eventuali costi in eccesso sostenuti possono essere fatturati a un cliente.
Il costo del lavoro viene utilizzato per accumulare i costi a livello di piccola unità. Ad esempio, il costo del lavoro è appropriato per ricavare il costo di costruzione di una macchina personalizzata, progettazione di un programma software, costruzione di un edificio o produzione di un piccolo lotto di prodotti. Il costo del lavoro comporta le seguenti attività contabili:
Materiali . Accumula il costo dei componenti e quindi assegna questi costi a un prodotto o progetto una volta utilizzati i componenti.
Lavoro . I dipendenti addebitano il loro tempo a lavori specifici, che vengono poi assegnati ai lavori in base al costo del lavoro dei dipendenti.
Overhead . Accumula i costi generali in pool di costi e quindi li alloca ai lavori.
La determinazione dei costi del lavoro produce "bucket" discreti di informazioni su ogni lavoro che il contabile può esaminare per vedere se realmente dovrebbe essere assegnato a quel lavoro. Se ci sono molti lavori attualmente in corso, c'è una forte possibilità che i costi vengano assegnati in modo errato, ma la natura stessa del sistema di determinazione dei costi del lavoro lo rende altamente verificabile.
Se si prevede che un lavoro venga eseguito per un lungo periodo di tempo, il contabile dei costi può periodicamente confrontare i costi accumulati nel bucket per quel lavoro con il proprio budget e avvisare in anticipo la direzione se i costi sembrano anticipare le proiezioni. Ciò dà alla direzione il tempo per tenere sotto controllo i costi sul resto del progetto o, eventualmente, per contattare il cliente in merito a un aumento di fatturazione per coprire parte o tutto il superamento dei costi.
Il costo del lavoro richiede una quantità considerevole di precisione nel calcolo dei costi se i costi devono essere rimborsati dai clienti (come nel caso di un contratto cost-plus, in cui il cliente paga tutti i costi sostenuti, più un profitto). In tali casi, il contabile dei costi deve esaminare attentamente i costi assegnati a ciascun lavoro prima di rilasciarlo al personale di fatturazione, che crea una fattura cliente. Ciò può causare lunghe ore per il contabile alla fine di un lavoro, poiché il controllore dell'azienda vorrà emettere una fattura il prima possibile.
Allocazione dei costi del lavoro dei materiali
In un ambiente di costo del lavoro, i materiali da utilizzare su un prodotto o progetto entrano prima nella struttura e vengono immagazzinati nel magazzino, dopodiché vengono prelevati dallo stock e inviati a un lavoro specifico. Se viene creato deterioramento o scarto, gli importi normali vengono addebitati a un pool di costi generali per l'allocazione successiva, mentre gli importi anomali vengono addebitati direttamente al costo delle merci vendute. Una volta completato il lavoro su un lavoro, il costo dell'intero lavoro viene spostato dall'inventario work-in-process all'inventario dei prodotti finiti. Quindi, una volta venduta la merce, il costo del bene viene rimosso dal conto inventario e spostato nel costo della merce venduta, mentre la società registra anche una transazione di vendita.
Allocazione dei costi del lavoro
In un ambiente che costa il lavoro, la manodopera può essere addebitata direttamente ai singoli lavori se la manodopera è direttamente riconducibile a tali lavori. Tutto il resto della manodopera legata alla produzione viene registrato in un pool di costi generali e viene quindi assegnato ai vari lavori aperti. Il primo tipo di lavoro è chiamato lavoro diretto e il secondo tipo è noto come lavoro indiretto. Quando un lavoro è completato, viene quindi spostato in un conto inventario prodotti finiti. Quindi, una volta venduta la merce, il costo del bene viene rimosso dal conto inventario e spostato nel costo della merce venduta, mentre la società registra anche una transazione di vendita.
Allocazione dei costi di lavoro delle spese generali
In un ambiente di costo del lavoro, i costi non diretti vengono accumulati in uno o più pool di costi generali, dai quali si allocano i costi ai lavori aperti in base a una certa misura dell'utilizzo dei costi. I problemi chiave quando si applicano le spese generali sono addebitare costantemente gli stessi tipi di costi in tutti i periodi di rendicontazione e applicare coerentemente questi costi ai lavori. In caso contrario, può essere estremamente difficile per il contabile dei costi spiegare perché le allocazioni dei costi generali variano da un mese all'altro.
L'accumulo dei costi effettivi in pool di spese generali e la loro allocazione ai lavori può essere un processo che richiede tempo che interferisce con la chiusura dei libri in un periodo di report. Per accelerare il processo, un'alternativa è allocare costi standard basati sui costi storici. Questi costi standard non saranno mai esattamente gli stessi dei costi effettivi, ma possono essere facilmente calcolati e allocati.
Il processo di allocazione delle spese generali per i costi standard consiste nell'utilizzare le informazioni sui costi storici per arrivare a una tariffa standard per unità di attività, quindi allocare questo importo standard ai lavori in base alle unità di attività. Si sottrae quindi l'importo totale allocato dal pool dei costi generali (che contiene i costi generali effettivi) e si smaltisce l'eventuale importo rimanente nel pool dei costi generali. È possibile utilizzare uno dei seguenti metodi per smaltire l'importo rimanente:
Addebito al costo della merce venduta . Addebita l'intera varianza al costo delle merci vendute. Questo è il metodo più semplice.
Assegna la varianza . Allocare la varianza ai conti per i prodotti finiti, in lavorazione e il costo delle merci vendute, in base ai saldi finali in questi conti. Questo approccio richiede un po 'più di tempo, ma è il metodo teoricamente più corretto secondo i principi contabili generalmente accettati.
Carica ai lavori . Allocare la varianza a quei lavori che erano aperti durante il periodo di riferimento. Questo approccio è il più dispendioso in termini di tempo. In sostanza, riporta una società a un sistema di determinazione dei costi effettivo, poiché i risultati di questo metodo si avvicineranno a quelli creati con un sistema di allocazione dei costi effettivo.
L'allocazione di un pool di costi generali è per definizione intrinsecamente imprecisa, poiché i costi sottostanti non possono essere direttamente associati a un lavoro. Di conseguenza, è meglio utilizzare il più semplice dei metodi di cui sopra per smaltire eventuali importi residui nel pool dei costi generali.
Termini simili
Il costo del lavoro è noto anche come costo dell'ordine di lavoro.
