Spese generali e amministrative
Le spese generali e amministrative sono quelle spese necessarie per amministrare un'impresa e che non sono correlate alla costruzione o alla vendita di beni o servizi. Queste informazioni sono necessarie per determinare la struttura dei costi fissi di un'azienda. Esempi di spese generali e amministrative sono:
Contabilità salari e benefici del personale
Affitto edificio
Spese di consulenza
Salari e benefit della direzione aziendale (ad esempio per l'amministratore delegato e il personale di supporto)
Ammortamento delle apparecchiature per ufficio
Assicurazione
Salari e benefit del personale legale
Forniture per ufficio
Spese di revisione esterna
Abbonamenti
Utilità
Un altro modo per descrivere le spese generali e amministrative è qualsiasi spesa che sarà comunque sostenuta, anche in assenza di qualsiasi attività di vendita o vendita.
Le spese generali e amministrative generalmente non includono le spese di ricerca e sviluppo (o ingegneria), che di solito sono aggregate in un reparto separato.
Le spese generali e amministrative sono rilevate a conto economico immediatamente al di sotto del costo del venduto. Possono essere integrate con le spese di vendita (nel qual caso il gruppo di spese è noto come spese di vendita, generali e amministrative) oppure possono essere indicate separatamente.
Tende ad essere una forte pressione di riduzione dei costi sulle spese generali e amministrative, poiché questi costi non contribuiscono direttamente alle vendite e quindi hanno solo un impatto negativo sui profitti. Tuttavia, molte di queste spese sono di natura fissa e quindi può essere abbastanza difficile da eliminare a breve termine.
Un'azienda che dispone di un sistema di gestione comando e controllo forte e centralizzato rischia di spendere molto di più in spese generali e amministrative rispetto a un'azienda che ha una struttura organizzativa decentralizzata e che quindi non richiede personale aggiuntivo per controllare le attività delle filiali.
