Spese per crediti inesigibili

La spesa per crediti inesigibili è l'importo di un credito che non può essere riscosso. Il cliente ha scelto di non pagare tale importo, a causa di difficoltà finanziarie o perché c'è una controversia sul prodotto o servizio sottostante venduto al cliente. In una certa misura, l'importo di questa spesa riflette le scelte di credito fatte dal venditore quando concede credito ai clienti. L'importo dei crediti inesigibili addebitato a spese è derivato da uno dei due metodi, che sono:

  • Cancellazione diretta . Quando diventa evidente che una specifica fattura cliente non verrà pagata, l'importo della fattura viene addebitato direttamente alla spesa per crediti inesigibili. Si tratta di un addebito sul conto spese per crediti inesigibili e un credito sul conto clienti. Pertanto, la spesa è direttamente collegata a una specifica fattura. Questa non è una riduzione delle vendite, ma piuttosto un aumento delle spese.

  • Metodo di indennità . Quando vengono registrate le transazioni di vendita, viene registrato anche un importo correlato della spesa per crediti inesigibili, sulla base della teoria che l'importo approssimativo di crediti inesigibili possa essere determinato sulla base dei risultati storici. Questo viene registrato come un debito sul conto spese per crediti inesigibili e un credito sul fondo svalutazione crediti. L'effettiva eliminazione dei crediti non pagati viene successivamente eseguita prelevando l'importo nel conto delle indennità. Questa non è una riduzione delle vendite.

Il calcolo delle spese per crediti inesigibili con il metodo dell'indennità può essere determinato in diversi modi, ad esempio:

  • Applicazione di una percentuale complessiva di crediti inesigibili a tutte le vendite di crediti

  • Applicazione di una percentuale sempre più elevata a fasce temporali successive in cui i crediti commerciali sono riportati nel report di scadenze dei crediti

  • Basato su un'analisi dei rischi di ogni cliente

Indipendentemente dal metodo di calcolo utilizzato, deve essere aggiornato in ogni mese successivo per incorporare eventuali modifiche nelle informazioni sottostanti sui crediti.

Il metodo della cancellazione diretta non è il modo teoricamente più corretto per rilevare la spesa per crediti inesigibili, poiché la spesa viene rilevata diversi mesi dopo i ricavi associati alla vendita iniziale, separando così elementi della stessa transazione in periodi di tempo diversi. L'approccio più corretto è il metodo dell'accantonamento, poiché una parte di tutte le vendite è riservata non appena viene rilevato il ricavo. In quest'ultimo caso, i ricavi e le spese correlate compaiono nello stesso periodo di tempo, quindi si può vedere il pieno impatto di tutte le vendite sui profitti nello stesso periodo contabile.

L'onere per crediti inesigibili compare in una riga del conto economico, all'interno della sezione delle spese operative nella metà inferiore del conto.

Come esempio del metodo dell'indennità, ABC International registra $ 1.000.000 di vendite a credito nel mese più recente. Storicamente, ABC di solito registra una percentuale di crediti inesigibili dell'1%, quindi registra una spesa per crediti inesigibili di $ 10.000 con un addebito alla spesa per crediti inesigibili e un credito all'indennità per crediti dubbi. Nei mesi successivi, una fattura di $ 2.000 viene dichiarata non esigibile, quindi viene rimossa dai registri della società con un addebito di $ 2.000 al fondo svalutazione e un credito a crediti.

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