Definizione del foglio di tempo
Un foglio presenze viene utilizzato per registrare il tempo di lavoro impiegato da un dipendente. Il foglio è impostato in un formato a matrice, con ciascuna colonna assegnata a un giorno separato. Questo formato consente a una persona di scrivere nelle ore e nei minuti trascorsi in varie attività durante ogni giorno. Un foglio presenze ha diversi scopi, che sono:
Calcolo dei salari . Le ore giornaliere totali registrate nel foglio presenze vengono utilizzate per compilare la retribuzione lorda dei dipendenti ai fini del calcolo delle retribuzioni.
Costo del lavoro . Le ore lavorate su lavori specifici vengono trasferite dal foglio presenze ai registri mantenuti per i vari lavori in cui l'azienda è impegnata. Le ore contribuiscono quindi al costo dei singoli lavori, che possono essere fatturati ai clienti. Queste informazioni possono essere utilizzate anche per identificare i costi in modo che la direzione possa intervenire per ridurli.
Fare offerte . Le ore lavorate dai dipendenti possono essere utilizzate per compilare una registrazione del tempo impiegato per completare determinate attività, utile per determinare gli importi delle offerte future per attività simili.
I fogli presenze sono stati tradizionalmente su carta, ma possono anche essere impostati come moduli online o fogli elettronici.
Un foglio presenze differisce da un foglio presenze in quanto il foglio presenze ha lo scopo di consentire al dipendente un maggiore inserimento di dati in formato libero, mentre il foglio presenze è progettato solo per essere timbrato con le date e gli orari di inizio e fine lavoro. Pertanto, un cartellino può essere utilizzato solo per calcolare i salari.
