Libro mastro contabilità clienti
Il libro mastro contabilità clienti è un registro secondario in cui vengono registrate tutte le vendite a credito effettuate da un'azienda. È utile per separare in un'unica posizione un record di tutti gli importi fatturati ai clienti, nonché tutte le note di credito e (più raramente) note di debito emesse a loro favore e tutti i pagamenti effettuati a fronte delle fatture da loro emesse. Il saldo finale del libro mastro della contabilità clienti è uguale all'importo aggregato dei conti clienti non pagati.
Una transazione tipica inserita nel libro mastro della contabilità clienti registrerà una contabilità clienti, seguita in un secondo momento da una transazione di pagamento da un cliente che elimina la contabilità clienti. Se un cliente non paga l'intero importo di una fattura, può essere registrata una nota di credito per eliminare il saldo residuo.
Se si dovesse mantenere un record manuale del libro mastro della contabilità clienti, potrebbe contenere molte più informazioni. I campi dati in un libro mastro preparato manualmente potrebbero includere le seguenti informazioni per ciascuna transazione:
Data fattura
Numero di fattura
Nome del cliente
Codice identificativo dell'articolo venduto
Imposta sulle vendite
Importo totale fatturato
Flag di pagamento (indica se pagato o meno)
Il documento principale registrato nella contabilità clienti è la fattura cliente. Inoltre, se si concede un credito a un cliente per articoli come merci restituite o articoli danneggiati durante il trasporto, si registra anche una nota di credito nel libro mastro. Un addebito aggiuntivo a un cliente può apparire in una nota di addebito (o in una fattura separata).
Le informazioni nel libro mastro della contabilità clienti vengono aggregate periodicamente (ovunque dal quotidiano al mensile) e registrate in un conto nella contabilità generale, noto come conto di controllo. Il conto di controllo della contabilità clienti viene utilizzato per evitare di ingombrare la contabilità generale con l'enorme quantità di informazioni normalmente memorizzate nel libro mastro della contabilità clienti. Immediatamente dopo la registrazione, il saldo nel conto di controllo deve corrispondere al saldo nel libro mastro della contabilità clienti. Poiché nel conto di controllo non sono memorizzate transazioni dettagliate, chiunque desideri ricercare transazioni di fatture e note di credito cliente dovrà eseguire il drill-down dal conto di controllo al libro mastro contabilità clienti per trovarle.
Prima di chiudere i libri e generare i rendiconti finanziari alla fine di un periodo contabile, completare tutti i movimenti nella contabilità clienti, chiudere il libro mastro per quel periodo e registrare i totali dalla contabilità clienti nella contabilità generale. Questi passaggi vengono completati automaticamente in alcuni pacchetti software di contabilità quando un utente indica che un periodo deve essere chiuso.
Termini simili
Il libro mastro contabilità clienti è anche noto come sottoconto contabile secondario o contabilità clienti.
