Proxy sollecitazioni

Una richiesta di delega contiene materiali sull'entità emittente di cui gli investitori hanno bisogno per prendere decisioni informate sui voti degli azionisti. Questa emissione è richiesta per le società a partecipazione pubblica. Un requisito per ogni società pubblica è di tenere almeno un'assemblea degli azionisti all'anno. Potrebbero essere necessarie riunioni aggiuntive se la società necessita dell'approvazione da parte degli azionisti di elementi aggiuntivi, come una modifica dello statuto o un aumento del numero di amministratori. Le circostanze di queste riunioni sono regolate dalle leggi dello Stato in cui la società è costituita. La legge statale può, ad esempio, richiedere che le riunioni si svolgano entro un certo numero di giorni dalla fine dell'anno fiscale.

La sollecitazione del proxy

Prima che si tenga un'assemblea degli azionisti, la società deve emettere una richiesta di delega ai propri azionisti con diritto di voto. Questa sollecitazione contiene informazioni sulla società e rileva anche tutti gli elementi che richiedono il voto degli azionisti. Il contenuto esatto del documento di sollecitazione delega è disciplinato dalla regola 14a-3 della Securities and Exchange Commission (SEC). La regola definisce una serie di tipi di informazioni da includere nella sollecitazione, tra cui:

  • Informazioni su dove e quando si terrà la riunione
  • La data entro la quale gli azionisti devono presentare le loro proposte di inclusione nella sollecitazione
  • Il metodo per revocare le deleghe, se consentito
  • Eventuali diritti di stima per dissidenti
  • Qualsiasi interesse che gli amministratori e i funzionari della società possano avere negli articoli in votazione
  • Un riepilogo dei titoli con diritto di voto in circolazione e di chi li possiede
  • La data di registrazione utilizzata per determinare quali azionisti possono votare
  • Qualsiasi rapporto che gli amministratori possono avere con la società
  • Il compenso pagato a funzionari e direttori
  • Gli importi corrisposti ai revisori della società per la revisione e altri servizi
  • Una descrizione di qualsiasi vantaggio, bonus, pensione o piano simile su cui votare
  • Una descrizione di tutti i titoli che saranno autorizzati ad essere emessi
  • Una descrizione di qualsiasi proprietà che la società intende cedere o acquisire
  • Una descrizione di eventuali modifiche proposte allo statuto della società
  • La relazione annuale o modulo 10-K (se la sollecitazione è per la riunione annuale)

Tutte le informazioni precedenti vengono rilasciate agli azionisti insieme a una carta di delega. La carta è utilizzata dagli azionisti per votare a favore o contro le proposte della società, o per astenersi da esse.

Approvazione della delega da parte della SEC

Se la sollecitazione include il voto su argomenti diversi dall'elezione degli amministratori o dall'approvazione dei revisori, deve essere prima approvata dalla SEC. Se la SEC non risponde entro 10 giorni che intende commentare la sollecitazione, la società può emetterla agli azionisti. Altrimenti, la SEC ha 30 giorni per commentare.

Date proxy applicabili

Un ingrediente essenziale della richiesta di delega è un insieme di date, che sono:

  • Data di registrazione . La data in cui la società individua quali azionisti possono votare in assemblea. Di solito non è più di 60 giorni prima della data della riunione.
  • Data di spedizione . La data in cui i materiali proxy devono essere spediti.
  • Data dell'incontro . La data dell'assemblea degli azionisti. Questo è normalmente limitato dalla legge statale ad almeno 10 giorni dopo la data di spedizione. L'intervallo è di solito un numero di settimane più lungo, per dare agli azionisti il ​​tempo di inviare le loro carte proxy.

Vota Tallying

Le carte proxy completate vengono normalmente conteggiate dall'agente di trasferimento di azioni di una società, sebbene altre parti o la società stessa possano farlo. L'agente per il trasferimento di azioni è una buona scelta, poiché questa entità dispone di procedure per la registrazione e l'aggregazione delle informazioni sulle carte proxy. Tali informazioni vengono poi sintetizzate e presentate in assemblea. La sintesi è inclusa anche nel verbale della riunione.

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