Controllo annullato

Un assegno annullato è un pagamento tramite assegno per il quale l'importo dichiarato in contanti è stato rimosso dal conto corrente del pagatore. Una volta completato il prelievo di contanti, la banca timbra l'assegno come annullato. Una volta annullato, un assegno non può più essere utilizzato come autorizzazione per rimuovere fondi aggiuntivi dal conto del pagatore. Un assegno annullato ha superato l'intera serie di attività di pagamento, che includono quanto segue:

  1. Ricevuto dal beneficiario

  2. Approvato dal beneficiario

  3. Depositato presso la banca del beneficiario

  4. Pagato dalla banca del beneficiario alla banca del beneficiario

  5. I contanti vengono versati sul conto del beneficiario dalla banca del beneficiario

Un pagatore può verificare se gli assegni che ha emesso sono stati classificati come annullati accedendo al record di assegni in linea pubblicato dalla banca del pagatore. Queste informazioni sono più comunemente utilizzate come parte del processo di riconciliazione bancaria, ma possono anche essere utilizzate per dimostrare a un beneficiario che è stato effettuato un pagamento tramite assegno e che l'assegno è stato incassato.

Meno comunemente, la banca rispedisce invece tutti gli assegni annullati al pagatore insieme all'estratto conto mensile. In tal caso, il pagatore in genere archivia gli assegni come prova del pagamento e alla fine li distrugge una volta trascorso il periodo di conservazione stabilito dalla società. Una variazione del concetto prevede che la banca stampi le immagini degli assegni in dimensioni ridotte sul retro dell'estratto conto o sulle pagine di accompagnamento.

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