Programma di invecchiamento
Un programma di aging è un report che elenca debiti e crediti in diverse categorie in base alle date di creazione. Il report viene utilizzato per mostrare quali articoli sono scaduti, sia per il pagamento che per la ricevuta. Il programma è in genere suddiviso in categorie di 30 giorni, in modo che gli articoli correnti siano indicati nella categoria 0-30 giorni, gli articoli moderatamente scaduti sono nella categoria 31-60 giorni e gli articoli molto scaduti sono indicati nelle categorie successive. Il report è una funzionalità standard in tutti i pacchetti software di contabilità, che può anche consentire a un utente di impostare intervalli di giorni diversi rispetto alle classificazioni di 30 giorni appena annotate. Il programma ha i seguenti usi:
Maturazione debiti . Viene utilizzato per decidere quando pagare i debiti.
Anzianità dei crediti . Viene utilizzato per decidere quando avviare le attività di recupero dei crediti scaduti, quando cancellare un credito come inesigibile e quando riferire un credito a un'agenzia di recupero crediti. L'invecchiamento può essere utilizzato anche per stimare l'ammontare complessivo dei crediti inesigibili, utile per calcolare l'ammontare più appropriato da avere nel fondo svalutazione crediti. Ancora un altro uso è che il dipartimento del credito di un'azienda può esaminarlo per decidere se a un cliente debba essere concesso più o meno credito.
Entrambi i programmi di scadenza dei debiti e dei crediti possono essere utilizzati per compilare una previsione di cassa per un'azienda.
