Segnalazione del tempo di eccezione
Quando possibile, cerca di escludere i dipendenti dal sistema di monitoraggio del tempo aziendale. Invece, crea una quantità standard di ore lavorate e fai in modo che registrino il tempo lavorato solo se varia dalla quantità predeterminata. Questo è il monitoraggio del tempo per eccezione e funziona bene per molte posizioni in cui i dipendenti svolgono essenzialmente le stesse attività ogni giorno e per lo stesso periodo di tempo. Il monitoraggio del tempo per eccezione è un'ottima soluzione quando i dipendenti non vedono la necessità di inviare continuamente rapporti sul tempo che documentino le stesse attività; in questa situazione, è molto meno probabile che i dipendenti inviino le loro schede attività in modo tempestivo, quindi il personale del libro paga deve dedicare più tempo a ricordare loro di farlo.
Un'altra forma di esclusione dei dipendenti consiste nel far passare i dipendenti dalla retribuzione su base oraria a quella su base salariata. In questo modo, elimini la necessità di tenere traccia del loro tempo, almeno ai fini del calcolo della loro retribuzione. Tuttavia, se un dipendente è stipendiato ma il suo tempo viene fatturato ai clienti (come nel caso di un consulente), è comunque necessario tenere traccia del suo tempo; in questa situazione non fa differenza se la persona è classificata come oraria o stipendiata, poiché bisogna comunque tenere traccia del suo tempo.
La conversione di un dipendente allo stato salariato si applicherà probabilmente solo a una percentuale molto ridotta di dipendenti, poiché questo stato è regolato da regolamenti federali. Le linee guida chiave per designare una persona che ha diritto a uno stipendio sono le seguenti:
Amministrativo . I responsabili di un dipartimento amministrativo, anche se non supervisionano nessuno, e chiunque assista il management nelle decisioni strategiche a lungo termine.
Esecutivo . Coloro che gestiscono più del 50% del tempo e supervisionano almeno due dipendenti.
Professionale . Coloro che dedicano almeno il 50% del loro tempo a compiti che richiedono conoscenze ottenute attraverso un diploma universitario di quattro anni (inclusi analisi dei sistemi, progettazione e lavoro di programmazione su sistemi informatici, anche se non è stata ottenuta una laurea quadriennale). La posizione deve anche consentire un processo decisionale indipendente continuo e una stretta supervisione minima.
Anche se hai identificato un dipendente come potenzialmente convertibile da una posizione oraria a una retribuita, il dipendente potrebbe percepirlo come un tentativo di negargli la retribuzione degli straordinari. In tal caso, potresti dover offrire uno stipendio più alto per addolcire il dipendente, che potrebbe essere un aumento di stipendio sufficientemente elevato da negare qualsiasi possibile miglioramento dell'efficienza per non dover più tenere traccia delle ore lavorate della persona. Pertanto, la conversione dei dipendenti dalla retribuzione oraria a quella retribuita è un concetto interessante, ma è applicabile solo in una minoranza di situazioni.
