La guida all'autocontrollo

Il personale di revisione interna è un gruppo altamente qualificato che può essere impiegato in una varietà di attività a valore aggiunto, inclusa la consulenza ai responsabili delle unità aziendali su molti argomenti relativi ai processi. Tuttavia, ciò significa che ci sarà meno tempo a disposizione per i compiti più tradizionali di revisione dei controlli. Per garantire che il personale di audit interno sia impiegato per i compiti di valore più elevato, può avere senso trasferire una parte delle revisioni di controllo al personale delle unità aziendali. Ciò non significa che i revisori non si impegneranno più nelle revisioni di controllo; possono invece monitorare i processi con analisi delle tendenze e occasionali revisioni approfondite e condurre indagini più dettagliate quando viene segnalato un problema.

La maggior parte dei processi in un'azienda non comporta grandi rischi e non ci sono molte possibilità di interruzione dei controlli. In questi casi, il personale locale può essere incaricato di condurre revisioni di controllo occasionali. Questo approccio non solo allontana il lavoro con competenze inferiori dal personale di revisione interna, ma garantisce anche che le persone che hanno maggiore familiarità con la condotta in corso delle operazioni aziendali siano quelle che conducono effettivamente il lavoro di revisione. Il risultato potrebbe effettivamente essere un miglioramento della qualità del lavoro di audit.

Per garantire che questo trasferimento di lavoro abbia successo, il team di audit interno dovrebbe creare una serie di guide di auto-audit. Ciascuno spiega l'obiettivo del controllo, nota come vengono utilizzati i controlli per raggiungere l'obiettivo e descrive i passaggi esatti necessari per verificare un processo. Per essere pienamente comprensibile a qualcuno che non è addestrato come auditor, una guida di auto-audit deve descrivere processi e controlli in notevole dettaglio. Inoltre, le guide non dovrebbero utilizzare alcuna terminologia contabile arcana che potrebbe creare confusione. Pertanto, aspettati di dedicare molto tempo alla creazione e alla verifica di queste guide per assicurarti che possano costituire una base efficace per l'auto-audit. Se implementato con successo, un programma di auto-audit può aumentare il volume e la qualità del lavoro di audit condotto all'interno di un'azienda.