Metodo di inventario perpetuo
IlIl metodo dell'inventario perpetuo prevede l'aggiornamento continuo delle registrazioni dell'inventario di un'entità con le vendite e gli acquisti più recenti. Questi aggiornamenti in genere includono aggiunte e sottrazioni dall'inventario per attività come articoli di inventario ricevuti, merci vendute dallo stock, merci restituite e articoli prelevati dall'inventario per l'utilizzo nel processo di produzione. Questo metodo è il sistema di tracciamento dell'inventario standard utilizzato da qualsiasi organizzazione che mantiene un investimento significativo nell'inventario, poiché è necessario per gestire l'inventario in tempo reale. È necessario adottare le seguenti pratiche per eseguire con successo un sistema di inventario perpetuo:
Database di computer . In un sistema perpetuo, viene mantenuto un record separato per tenere traccia delle aggiunte e delle eliminazioni dalle scorte per ogni articolo di inventario. Sebbene sia possibile farlo con un sistema manuale di "carte", un inventario di qualsiasi dimensione richiede che il flusso di transazioni associate venga gestito con un database di computer.
Conteggio ciclo . Utilizzare il conteggio dei cicli per contare continuamente piccole sezioni dell'inventario e analizzare eventuali variazioni rilevate. Questa è una tecnica eccellente per mantenere l'accuratezza della registrazione dell'inventario.
Codifica della posizione . È impossibile eseguire i conteggi dei cicli se il personale del magazzino non sa dove cercare, quindi assegnare un codice di ubicazione a ciascun articolo di magazzino, dove deve essere immagazzinato. È accettabile avere più codici di ubicazione per un singolo articolo di inventario.
Accesso limitato . C'è un notevole miglioramento nell'accuratezza della registrazione dell'inventario quando l'accesso all'inventario monitorato è limitato, ad esempio con recinzioni e cancelli chiusi. Altrimenti, è troppo facile per qualcuno rimuovere le merci dal magazzino o spostarle in un luogo diverso.
Le transazioni principali utilizzate nel metodo dell'inventario perpetuo sono:
Registra un acquisto . Si tratta di un addebito sul conto inventario e un accredito sul conto dei debiti.
Registra una vendita . Si tratta di un addebito sul conto del costo delle merci vendute e di un credito sul conto dell'inventario.
Registra una mossa . Non vi è alcuna voce di contabilità generale per uno spostamento di località tra ubicazioni di magazzino, sebbene il sistema di gestione del magazzino dovrebbe registrare una modifica dell'ubicazione.
Registra una rettifica di quantità . Si tratta di un addebito sul costo delle merci vendute o di un account di riduzione delle scorte e un credito sul conto dell'inventario.
Il metodo dell'inventario perpetuo differisce sostanzialmente dall'altro metodo utilizzato per il monitoraggio dell'inventario, denominato metodo dell'inventario periodico. Il metodo periodico prevede la compilazione di tutti gli acquisti durante un periodo contabile, l'esecuzione di un conteggio dell'inventario fisico alla fine del periodo e quindi l'utilizzo del seguente calcolo per arrivare al costo delle merci vendute per un periodo:
Inventario iniziale + Acquisti - Inventario finale = Costo della merce venduta
Un sistema di inventario periodico si basa su un conteggio accurato dell'inventario solo quando viene effettuato un conteggio fisico. In tutti gli altri momenti, un'azienda che utilizza il sistema periodico non conosce il numero esatto di unità che ha in magazzino, il che lo rende inferiore al metodo di inventario perpetuo.
