Gestione dei costi

La gestione dei costi è il controllo dei costi effettivi o previsti sostenuti da un'azienda. Si applica al meglio come processo formalizzato, utilizzando alcuni o tutti i passaggi seguenti:

• Raccogli informazioni sui costi attuali e previsti. Questo in genere proviene dalla contabilità generale per i costi effettivi, ma le informazioni possono anche essere compilate tramite un sistema di determinazione dei costi basato sulle attività o una metodologia di raccolta meno formale. I costi previsti derivano da confronti con progetti o prodotti simili o stime basate su distinte base previste.
• Rivedi le informazioni raccolte per vedere se i costi possono essere ridotti o evitati del tutto. Ciò può includere la separazione dei costi in costi fissi, variabili e misti, la revisione dei costi su una linea di tendenza, l'analisi dell'impatto sulle operazioni dei colli di bottiglia e il confronto dei costi con quelli delle società di riferimento.
• Riportare i risultati dell'analisi alla direzione, con le azioni consigliate.
• Stabilire controlli per garantire che i cambiamenti imposti dalla direzione siano rispettati nel modo previsto.
• Monitorare eventuali cambiamenti imposti dal management a seguito di questa analisi, per vedere come le alterazioni hanno modificato il profilo di costo dell'azienda.

Se un'azienda sta cercando di gestire i costi associati ad attività future (come la progettazione di un nuovo prodotto o la costruzione di una nuova sede centrale), le attività di gestione dei costi sono leggermente diverse. Si potrebbe seguire una delle seguenti attività:

• Utilizzo del costo target per stimare continuamente i costi man mano che le funzionalità vengono aggiunte o sottratte da un progetto (di solito un nuovo prodotto).
• Utilizzo delle revisioni delle milestone per confrontare i costi originariamente stimati da sostenere con i costi effettivi sostenuti. Queste revisioni a volte possono comportare la cancellazione totale dei progetti.

La gestione dei costi può coinvolgere anche una semplice funzione di monitoraggio, dove non è necessario apportare modifiche immediate. In questo caso, è possibile seguire i seguenti approcci alla gestione dei costi:

• Utilizzo dell'analisi della varianza per evidenziare eventuali differenze tra costi sostenuti e costi preventivati.
• Utilizzo dell'analisi delle eccezioni per evidenziare solo gli scostamenti dai costi preventivati ​​che superano una determinata soglia.
• Utilizzo dell'analisi delle tendenze per rilevare i cambiamenti a lungo termine di determinati costi.

In breve, la gestione dei costi è un argomento ampio che comprende una varietà di attività di raccolta, analisi, reporting e controllo dei dati. Ogni azienda che desidera mantenere la redditività a lungo termine dovrà dedicare una parte considerevole del proprio tempo alle attività di gestione dei costi.