Approvvigionamento
L'approvvigionamento si riferisce alle attività necessarie per ottenere beni e servizi dai fornitori. È necessario garantire che gli acquisti vengano effettuati a prezzi ragionevoli e da fornitori affidabili. È particolarmente importante per il gruppo acquisti concentrarsi sull'ottenimento di materiali e servizi che scarseggiano e che potrebbero interferire con le operazioni dell'azienda se non sono disponibili quando necessario. Le fasi di approvvigionamento standard sono:
Il reparto invia una richiesta di acquisto per un articolo specifico.
L'agente di acquisto individua diversi possibili candidati fornitori.
L'agente di acquisto seleziona il fornitore con la migliore combinazione di prezzo, qualità e tempo di consegna e può negoziare alcuni termini di acquisto.
L'agente acquisti emette un ordine di acquisto al fornitore selezionato.
Il fornitore consegna l'articolo, che il personale ricevente abbina alla copia dell'ordine di acquisto fornita dall'agente acquisti.
Il personale ricevente consegna l'articolo ricevuto al reparto che lo ha originariamente richiesto.
