La differenza tra contabilità e contabilità
Una domanda comune è se c'è qualche differenza tra contabilità e contabilità. Le differenze essenziali tra le due funzioni sono:
Il contabile ha più responsabilità del contabile.
Il contabile in genere riporta al contabile.
Il ragioniere è molto più qualificato del contabile.
Il contabile è in gran parte concentrato sulla registrazione delle transazioni, mentre il contabile si impegna in una gamma molto più ampia di attività.
Il ragioniere si impegna in più lavoro di analisi rispetto al contabile.
Il contabile progetta i sistemi contabili, che non è un compito di contabilità.
Il contabile può essere un CPA, mentre è improbabile che un contabile si qualifichi per questo.
La contabilità è essenzialmente un sottoinsieme del più ampio argomento della contabilità. La contabilità è la registrazione di operazioni contabili di base, quali:
Emissione di fatture ai clienti
Registrazione fatture da fornitori
Registrazione degli incassi dei clienti
Fornitori di pagamento
Registrazione delle modifiche nell'inventario
Elaborazione del libro paga
Elaborazione di transazioni con denaro contante
Queste transazioni sono di natura meccanica; cioè, il contabile segue ripetutamente una serie di procedure prescritte per registrare un'attività comune. Queste attività di contabilità comuni sono del tutto adeguate alle esigenze contabili di una piccola impresa.
Un contabile potrebbe compilare rendiconti finanziari dalle transazioni appena descritte. Tuttavia, tali rendiconti finanziari sarebbero in una certa misura errati, perché non includerebbero le seguenti azioni aggiuntive normalmente gestite da un contabile:
Accumulo o differimento di spese
Accumulo o differimento di entrate
Il campo più ampio della contabilità include l'utilizzo di questi ratei. Inoltre, la contabilità comprende le seguenti attività:
Creazione del piano dei conti
Impostazione della contabilità generale
Progettazione del bilancio
Emissione di rapporti di gestione personalizzati per affrontare problemi specifici
Modificare la classificazione o la registrazione delle transazioni per soddisfare determinati principi contabili
Creazione di un budget e confronto con i risultati effettivi
Compilazione delle dichiarazioni dei redditi dalle informazioni finanziarie
Creazione di una serie di controlli all'interno dei quali opera il sistema finanziario
Progettazione di un sistema di tenuta dei registri, archiviazione e distruzione dei documenti
Di solito c'è almeno un contabile qualificato responsabile delle operazioni contabili di un'azienda di medie e grandi dimensioni e che imposta le procedure che vengono poi seguite da un numero maggiore di contabili.
Esistono differenze significative tra le posizioni di contabile e contabile. Il ruolo di contabile è ampio, con una persona che generalmente gestisce tutte le transazioni contabili per una piccola impresa. Il contabile tende ad essere molto esperto, ma è più probabile che manchi di formazione contabile formale. Un contabile con una grande responsabilità può essere indicato come un contabile a pieno carico. Al contrario, è più probabile che il contabile lavori esclusivamente in un'area specifica, come le immobilizzazioni o la contabilità generale, ed è più probabile che abbia una formazione formale nella funzione contabile. C'è anche un percorso di carriera per i contabili, che porta alle posizioni di assistente controllore e controllore.
