Come garantire una corretta interruzione dell'inventario
Il processo di conteggio dell'inventario fisico dipende fortemente da un inventario stazionario. Ciò significa che non può esserci alcun movimento di inventario dentro o fuori dall'area del magazzino durante il processo di conteggio, né può esserci movimento di alcuna documentazione correlata. Se questa regola di base non viene seguita, avrai grande difficoltà a determinare il vero valore dell'inventario finale, perché le quantità erano in flusso durante il conteggio. Questo articolo contiene procedure di esempio applicabili nella maggior parte delle situazioni per garantire un'adeguata interruzione di fine periodo di tutti i trasferimenti relativi alle scorte. Le procedure riguardano il ricevimento, i magazzini centrali e l'area di stoccaggio dei prodotti finiti. Loro sono:
Ricezione e ricezione dell'ispezione
Nessun documento o componente verrà inoltrato all'area dei magazzini centrali dopo le 11:00 del 26 ottobre. Ciò consentirà l'elaborazione dei documenti e lo stoccaggio delle scorte.
A partire dal 15 ottobre, tutti i destinatari elaborati dalle ispezioni ricevute devono essere timbrati "Prima dell'inventario".
Negozi centrali
Ricevute . Tutti i documenti sulle parti ricevute dalla ricezione dell'ispezione devono essere trasferiti all'elaborazione dei dati entro le 16:30 di venerdì 26 ottobre.
Problemi . Le pratiche burocratiche su tutte le problematiche per l'apertura degli ordini e le commesse in corso devono essere completate e inviate all'elaborazione dati entro le 16:30 di venerdì 26 ottobre. Sulle emissioni per ordini di vendita, i documenti di emissione e le parti devono essere nell'area di staging o spedizione area prima delle 15:30, venerdì 26 ottobre.
Area prodotti finiti
Area di sosta . Se le parti non vengono spedite prima delle 15:30 di venerdì 26 ottobre, verranno conservate come parte dell'inventario del magazzino.
Ricevute . Le entrate nell'area prodotti finiti devono essere ricevute e la documentazione inviata all'elaborazione dati entro le 16:30, venerdì 26 ottobre. Il responsabile del magazzino deve assicurarsi che tutte le unità finite siano correttamente immagazzinate e che tutti i documenti correlati siano inviati all'elaborazione dati prima il limite delle 11:00.
Problemi . Sulle emissioni per gli ordini di vendita, la scheda di emissione e le parti devono trovarsi nelle aree di staging o spedizione entro le 11:00 di venerdì 26 ottobre. Per le emissioni di ordini e numeri di lavoro, tutti i documenti relativi alle questioni da lavorare in corso devono essere in elaborazione dati entro le ore 16:30, venerdì 26 ottobre.
Le procedure precedenti sono destinate a quelle aziende che utilizzano transazioni cartacee tradizionali registrate centralmente nel database di inventario. Se è presente un sistema più avanzato in cui il personale di gestione dei materiali inserisce le transazioni direttamente nel database dell'inventario tramite terminali locali in lotti più piccoli o individualmente con scanner a radiofrequenza, è possibile inserire transazioni fino a pochi istanti prima dell'inizio dell'inventario fisico contare. Pertanto, i sistemi avanzati di immissione dei dati consentono a un'azienda di ridurre al minimo il periodo di tempo durante il quale l'inventario non può essere spostato durante un conteggio dell'inventario fisico.
