Scheda di approvvigionamento

Una carta di approvvigionamento può essere una carta di debito aziendale, che detrae contanti direttamente dal conto bancario di un'azienda o una carta di credito. Un programma di procurement card è uno strumento eccellente per qualsiasi azienda che effettui pagamenti ai propri fornitori, poiché elude il lungo e costoso processo di emissione di ordini di acquisto, abbinamento dei documenti di ricezione alle fatture dei fornitori e pagamento tramite assegno. Viene utilizzato principalmente per acquisti a basso prezzo.

Con questo sistema, la banca che gestisce il programma di procurement card fatturerà mensilmente al pagatore tutti gli addebiti effettuati durante il mese, rimettendo i fondi al beneficiario entro pochi giorni da ciascun addebito. Se il pagatore paga la fattura mensile in ritardo, la banca addebita gli interessi sul saldo aperto.

Il controllo su questi acquisti può essere ottenuto impostando limiti di spesa giornalieri sulle carte, nonché monitorando gli acquisti su tutte le carte emesse.

Le carte di approvvigionamento sono meno comunemente utilizzate per i pagamenti internazionali, perché al pagatore viene addebitata anche una commissione per eventuali conversioni di valute estere nella valuta domestica del processore della carta di credito.