L'impatto delle spese sul bilancio

Quando un'azienda sostiene una spesa, si riduce l'ammontare del profitto riportato nel conto economico. Tuttavia, il verificarsi di una spesa influisce anche sul bilancio, che è il luogo in cui vengono riportati i saldi finali di tutte le classi di attività, passività e patrimonio netto. L'impatto delle spese sul bilancio varia a seconda della natura della transazione di spesa originaria. Le possibili variazioni sono:

• È possibile pagare per questi account. La maggior parte delle spese viene registrata tramite la funzione di contabilità fornitori, quando le fatture vengono ricevute dai fornitori. In questo caso, il conto fornitori viene aumentato, mentre l'importo della spesa riduce il conto utili non distribuiti. Pertanto, la parte del passivo dello stato patrimoniale aumenta, mentre la parte del patrimonio netto diminuisce.

• Ratei di spesa . Quando le spese sono maturate, ciò significa che un conto delle passività maturate viene aumentato, mentre l'importo della spesa riduce il conto degli utili non distribuiti. Pertanto, la parte del passivo dello stato patrimoniale aumenta, mentre la parte del patrimonio netto diminuisce.

• Pagamento in contanti . Quando una spesa viene registrata nello stesso momento in cui viene pagata in contanti, il conto in contanti (attività) diminuisce, mentre l'importo della spesa riduce il conto degli utili non distribuiti. Pertanto, ci sono cali compensatori nelle sezioni asset e equity del bilancio.

• Cambio di riserva . Il reparto contabilità può scegliere di aumentare la dimensione di una riserva, come il fondo svalutazione crediti o l'ammortamento accumulato. In tal caso, aumenta un conto attività di contropartita (che è un aumento del saldo del credito) riducendo l'ammontare dei guadagni non distribuiti (che è una transazione di debito). In effetti, il risultato è un aumento di una passività e una riduzione del patrimonio netto.

• Trasferimento da spese prepagate . Un fornitore può essere stato precedentemente pagato in anticipo per servizi non ancora eseguiti, quindi il pagamento è stato originariamente registrato nel conto delle spese anticipate (attività). Quando i servizi vengono eventualmente consumati, l'importo viene addebitato a spese. Il risultato è un calo del conto delle spese anticipate (attività) e un corrispondente calo del conto degli utili non distribuiti.