La chiusura morbida
Una chiusura soft è definita come la chiusura dei libri utilizzando una procedura di chiusura abbreviata. Utilizzando una chiusura graduale, il reparto contabilità può emettere rendiconti finanziari molto rapidamente e quindi tornare alle normali attività quotidiane. Questa maggiore velocità di chiusura ha un costo, poiché l'accuratezza del bilancio è ridotta dai vari ratei di entrate e spese che sono normalmente inclusi in una chiusura più completa. Ciò significa che i risultati riportati tramite una chiusura graduale possono essere materialmente imprecisi. Oppure possono avere risultati più variabili di mese in mese perché i ratei non vengono utilizzati per appianare i risultati riportati su più periodi di rapporto.
Il livello di accuratezza ridotto rende la chiusura graduale poco pratica per i bilanci revisionati o certificati che vengono letti da estranei. Tuttavia, può essere perfettamente accettabile utilizzare la chiusura graduale per il reporting gestionale interno, dove la precisione totale non è del tutto necessaria. Pertanto, un ragionevole compromesso consiste nell'utilizzare un processo di chiusura più approfondito ogni volta che è necessaria una serie completa di rendiconti finanziari per l'utilizzo di soggetti esterni (ad esempio a fine anno) e la chiusura graduale per tutti gli altri mesi.
I bilanci di una società per azioni sono i più rigorosamente esaminati, con revisioni alla fine dei tre trimestri e una revisione completa alla fine dell'anno. Ciò significa che è ancora possibile utilizzare una chiusura graduale per gli altri otto mesi dell'anno. Pertanto, anche un'azienda pubblica può trarre vantaggio da una chiusura morbida per due terzi del tempo.
I passaggi che vengono comunemente ignorati durante una chiusura morbida includono:
Accantonamento dei ricavi
Ratei di spesa
Eliminazioni intercompany
Allocazioni generali
Conta dell'inventario fisico
Riconciliazioni dei conti
Prenota gli aggiornamenti dell'account
I passaggi chiave rimanenti ancora necessari per una chiusura morbida sono:
Fatturazione cliente
Ratei delle commissioni
Indagare sulle irregolarità dell'inventario (se il saldo dell'inventario è elevato)
Controllo degli errori nel bilancio
Se i risultati di un'attività sono particolarmente suscettibili a qualsiasi elemento che è stato rimosso dalla lista di controllo della chiusura graduale, aggiungerlo di nuovo con tutti i mezzi. Ad esempio, se l'accumulo di stipendio è elevato, valuta di calcolarlo e accumularlo ogni mese , indipendentemente dal tipo di chiusura utilizzata dall'organizzazione. Ciò richiede più tempo, ma si ottengono rendiconti finanziari più accurati.
