Budget principale

Definizione del budget principale

Il budget principale è l'aggregazione di tutti i budget di livello inferiore prodotti dalle varie aree funzionali di un'azienda e include anche rendiconti finanziari preventivati, una previsione di cassa e un piano di finanziamento. Il budget principale viene generalmente presentato in formato mensile o trimestrale e di solito copre l'intero anno fiscale di un'azienda. Un testo esplicativo può essere incluso con il budget principale, che spiega la direzione strategica dell'azienda, in che modo il budget principale aiuterà a raggiungere obiettivi specifici e le azioni di gestione necessarie per raggiungere il budget. Potrebbe anche essere discussa la modifica dell'organico necessaria per raggiungere il budget.

Un budget principale è lo strumento di pianificazione centrale che un team di gestione utilizza per dirigere le attività di una società, nonché per giudicare le prestazioni dei suoi vari centri di responsabilità. È consuetudine che il team di senior management riesamini una serie di iterazioni del budget principale e includa modifiche fino a quando non arriva a un budget che alloca i fondi per ottenere i risultati desiderati. Si spera che un'azienda utilizzi il budget partecipativo per arrivare a questo budget finale, ma potrebbe anche essere imposto all'organizzazione dal senior management, con poco input da altri dipendenti.

I budget che rientrano nel budget principale includono:

  • Budget del lavoro diretto

  • Budget dei materiali diretti

  • Terminare il budget dei prodotti finiti

  • Budget generale di produzione

  • Budget di produzione

  • Budget di vendita

  • Budget delle spese amministrative e di vendita

Il budget per le spese amministrative e di vendita può essere ulteriormente suddiviso in budget per i singoli reparti, come i reparti contabilità, ingegneria, strutture e marketing.

Una volta che il budget principale è stato finalizzato, il personale contabile può inserirlo nel software di contabilità dell'azienda, in modo che il software possa emettere report finanziari confrontando i risultati previsti e quelli effettivi.

Le organizzazioni più piccole di solito costruiscono i propri budget principali utilizzando fogli di calcolo elettronici. Tuttavia, i fogli di calcolo possono contenere errori di formula e hanno anche difficoltà a costruire un bilancio preventivo. Le organizzazioni più grandi utilizzano software specifico per il budget, che non presenta questi due problemi.

Esempio di Master Budget

Molti budget di livello inferiore hanno formati specifici utilizzati per arrivare a determinati risultati, come il costo completamente assorbito delle scorte di prodotti finiti o il numero di unità di prodotti da produrre. Questo non è il caso del budget principale, che assomiglia molto a un set standard di rendiconti finanziari. Il conto economico e lo stato patrimoniale saranno nel formato normale imposto dai Principi contabili generalmente accettati o dagli International Financial Reporting Standards. La differenza principale è il budget di cassa, che di solito non appare nel formato standard del rendiconto finanziario. Serve invece allo scopo più pratico di identificare specifici flussi di cassa in entrata e in uscita che risulteranno dal resto del modello di bilancio. Ecco un esempio del budget di cassa:

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