Problemi di utilizzo della piccola cassa
Una piccola cassa è un contenitore in cui vengono conservate banconote, monete e ricevute di piccole dimensioni. Le piccole cassette di cassa sono comunemente utilizzate per i seguenti motivi:
Sono specificamente costruiti con diversi scomparti per banconote, monete e ricevute.
Di solito hanno serrature integrate.
Possono essere facilmente conservati in una cassaforte aziendale durante le ore non lavorative.
Possono essere facilmente trasferiti a un diverso custode di piccoli contanti, poiché sono così portatili.
Sono ben organizzati per i piccoli controlli di cassa.
Nonostante queste comodità, ci sono diversi problemi con le piccole cassette di cassa, che sono le seguenti:
Soggetto a furto . Essendo portatile, una piccola cassa può essere facilmente rubata. Questo problema può essere mitigato mantenendo la scatola in un cassetto chiuso a chiave con un interruttore di contatto sotto la scatola. Se la scatola viene sollevata, l'interruttore viene rilasciato e fa scattare un allarme.
Blocco debole . Il lucchetto di una piccola cassa è economico e facilmente rotto. L'unica forma di sicurezza controbilanciata è bloccare la scatola anche all'interno di un armadio, un cassetto o una cassaforte più robusti.
Chiavi multiple . Di solito c'è una chiave di backup per il lucchetto sulla scatola, il che significa che ci sono due chiavi in ufficio in qualsiasi momento che possono essere potenzialmente utilizzate per aprire fraudolentemente la scatola. La chiave di backup deve essere conservata nella cassaforte aziendale.
Facilità di accesso . La scatola è generalmente sbloccata durante l'orario di lavoro, in modo che chiunque possa facilmente estrarre denaro da essa. Una politica standard dovrebbe garantire che la scatola sia bloccata quando non in uso.
In sostanza, la leggerezza e la portabilità di una piccola cassa crea problemi di sicurezza intrinseci. Un buon modo per mitigare questi problemi è attuare una politica aziendale per erogare piccoli contanti solo in circostanze straordinarie, con tutti gli altri rimborsi effettuati tramite assegni di contabilità fornitori o con pagamenti iniziali effettuati con carte di credito aziendali. Una volta che il volume della domanda di piccola cassa è diminuito, la piccola cassa può essere conservata in modo permanente nella cassaforte dell'azienda e prelevata solo brevemente per gestire rare richieste di contanti piccoli.
