Includere la prova di ricevuta nella fattura

Una persona incaricata del ritiro può scoprire che un cliente non è disposto a pagare una fattura fino a quando non viene fornita una prova di ricevimento, che dimostri che il cliente ha ricevuto la merce. Il cliente dovrebbe essere in grado di ottenere queste informazioni da solo, ma i suoi processi possono essere così scadenti che il personale addetto alla contabilità fornitori non può ottenere queste informazioni dal proprio dipartimento ricevente.

Se questo scenario causa un ritardo eccessivo del pagamento di alcune fatture, valutare l'utilizzo di uno dei servizi di consegna dei pacchi per ottenere le informazioni. Ad esempio, le spedizioni inviate da UPS o FedEx possono essere configurate in modo da richiedere una firma di ricevuta da parte del cliente. Queste compagnie di spedizioni pubblicano la firma e le relative informazioni sulla ricevuta sui loro siti web, che il venditore può quindi inoltrare al reparto contabilità fornitori del cliente. In alternativa, puoi includere le informazioni sulla ricevuta e l'immagine della firma direttamente in una fattura, sebbene ciò significhi che le fatture vengono emesse solo a partire dalla data di ricevimento, piuttosto che dalla data di consegna più comune (che può anche ritardare il riconoscimento dei ricavi).

L'utilizzo di questo approccio per ottenere la prova di ricevuta significa che un venditore è limitato a utilizzare solo quelle compagnie di navigazione che forniscono questo tipo di prova di ricevuta, che può essere tra le alternative di spedizione più costose.

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