Sistema di inventario perpetuo
Panoramica del sistema di inventario perpetuo
Sotto il sistema di inventario perpetuo, un'entità aggiorna continuamente i propri record di inventario per tenere conto delle aggiunte e delle sottrazioni dall'inventario per attività quali:
Articoli di inventario ricevuti
Merci vendute da stock
Elementi spostati da una posizione all'altra
Articoli prelevati dall'inventario per l'utilizzo nel processo di produzione
Articoli scartati
Pertanto, un sistema di inventario perpetuo presenta i vantaggi sia di fornire informazioni aggiornate sul saldo dell'inventario sia di richiedere un livello ridotto di conteggi di inventario fisico. Tuttavia, i livelli di inventario calcolati derivati da un sistema di inventario perpetuo possono divergere gradualmente dai livelli di inventario effettivi, a causa di transazioni non registrate o furto, quindi è necessario confrontare periodicamente i saldi contabili con le quantità effettivamente disponibili (in genere utilizzando il conteggio del ciclo) e regolare il libro saldi se necessario.
L'inventario perpetuo è di gran lunga il metodo preferito per tracciare l'inventario, poiché può fornire risultati ragionevolmente accurati su base continuativa, se gestito correttamente. Il sistema funziona al meglio se abbinato a un database informatico delle quantità di inventario e delle ubicazioni, che viene aggiornato in tempo reale dal personale del magazzino utilizzando lettori di codici a barre wireless o dagli addetti alle vendite che utilizzano terminali di punti vendita. È meno efficace quando le modifiche vengono registrate sulle schede dell'inventario, poiché esiste una significativa possibilità che le voci non vengano effettuate, vengano effettuate in modo errato o non vengano effettuate in modo tempestivo.
Il sistema di inventario perpetuo è un requisito per qualsiasi organizzazione che pianifica l'installazione di un sistema di pianificazione del fabbisogno di materiali.
Registrazioni prima nota inventario perpetuo
Il seguente esempio contiene diverse registrazioni prima nota utilizzate per contabilizzare le transazioni in un sistema di inventario perpetuo:
1. Per registrare un acquisto di $ 1.500 di widget archiviati nell'inventario:
