Bonus budgeting

Ad alcune aziende piace pianificare i bonus che i dipendenti guadagnano se raggiungono determinati obiettivi di performance. Questo presenta un enigma di budget: cosa succede se prevedi un budget per un bonus che non si verifica o scegli di non budget per un bonus che si verifica? Ad esempio, se si pianifica un bonus che non si verifica, viene creato uno scostamento delle spese di compensazione favorevole, poiché la società ha speso meno del previsto. Tuttavia, il mancato pagamento del bonus ha comportato anche il mancato raggiungimento dei propri obiettivi da parte del dipendente a cui sarebbe stato normalmente erogato, il che si è presumibilmente tradotto in una riduzione della performance finanziaria dell'azienda. Pertanto, la definizione del budget per un bonus può comportare la compensazione dei risultati delle prestazioni. Questo non è un problema che ha una soluzione facile. La scelta del budget per un bonus può essere influenzata dai seguenti fattori:

• Bonus su base storica . Se un bonus è essenzialmente un roll-forward della performance dell'azienda dal periodo precedente al periodo di budget, il destinatario del piano bonus presumibilmente deve solo copiare la performance esistente per ottenere il bonus. In questo caso, il pagamento è probabile, quindi dovresti preventivare la spesa del bonus.
• Bonus ottenibile . Se il bonus si basa su un miglioramento della performance attuale dell'azienda, è necessario basare la decisione di registrare il bonus su una stima qualitativa di quanto sarà difficile ottenerlo. Se è più probabile che no che il destinatario del piano bonus riceverà il bonus, allora preventivare la spesa del bonus.
• Bonus teoricamente ottenibile . Se il bonus viene pagato solo se vengono raggiunti uno o più obiettivi estremamente difficili, non preventivare la spesa del bonus. In questi casi, il bonus si basa sul raggiungimento di obiettivi che possono essere solo teoricamente possibili, come gestire un impianto di produzione al 100% della sua capacità. Data la bassa probabilità di successo, non c'è motivo di preventivare la spesa del bonus.

Se ci sono diversi possibili pagamenti in un piano bonus, budget per l'importo che è più probabile che non venga raggiunto. Un'alternativa è calcolare il pagamento più probabile in base alle probabilità e aggiungere questo importo del bonus previsto al budget. Tuttavia, tieni presente che ciò significa che il pagamento effettivo del bonus non corrisponderà mai all'esatto importo preventivato.

Un'alternativa a questo flusso del processo decisionale è ristrutturare il piano bonus stesso, in modo che il bonus venga pagato su una scala mobile, piuttosto che come una soluzione binaria (sì o no). Ciò significa che il pagamento del bonus è fissato a una percentuale specifica dell'obiettivo, come il due percento delle vendite o il tre percento dei profitti netti, indipendentemente dall'ammontare totale delle vendite o dei profitti. Inoltre, cerca di evitare di imporre un limite superiore all'importo pagato. Invece, il bonus è una semplice percentuale dell'obiettivo. In questo modo, imposti il ​​budget per l'importo del bonus che corrisponde agli obiettivi elencati nel budget. Se il dipendente responsabile dell'obiettivo raggiunge l'importo target, viene pagato l'importo del bonus preventivato. Se il dipendente raggiunge un importo leggermente inferiore, viene pagato un bonus leggermente inferiore.

Un'altra variazione è aggiornare costantemente il budget con nuove iterazioni. In questo modo, la probabilità più probabile di conseguimento del bonus può essere inclusa nella versione più recente del budget.