Tipi di errori di inventario
Gli errori di inventario possono causare un saldo inventario finale errato, che a sua volta influisce sul costo delle merci vendute e sui profitti. Dato il grave impatto sul bilancio degli errori di inventario, è necessario essere consapevoli dei tipi di errori che possono verificarsi in un sistema di inventario. Ecco alcuni degli errori più comuni di cui essere a conoscenza:
Conteggio unità errato . Forse l'errore più ovvio, è quando il conteggio fisico dell'inventario non è corretto, determinando una quantità di inventario eccessivamente alta o bassa che viene quindi tradotta in un errore di valutazione moltiplicandolo per il costo unitario.
Unità di misura errata . Ciò avviene quando si conteggia una certa quantità e la si immette nei record contabili, ma l'unità di misura designata nel file anagrafico articolo per quell'articolo è diversa da quella presunta. Pertanto, potresti contare in quantità unitarie individuali, ma l'unità di misura nel computer è impostata su dozzine, quindi la tua quantità è ora errata di un fattore dodici. Altre varianti utilizzano pollici invece di centimetri o once invece di libbre.
Costo standard errato . In un sistema di determinazione dei costi standard, si memorizza il costo standard di un articolo nel file anagrafico articolo. Se nessuno modifica questo numero in modo che corrisponda ai costi effettivi, l'inventario verrà valutato a un costo che non corrisponde ai costi effettivi.
Stratificazione dell'inventario errata . Se si utilizza un sistema di stratificazione dei costi di magazzino, come FIFO o LIFO, il sistema deve assegnare un costo a un articolo in base al livello di inventario in cui si trova. Qui sono possibili errori di sistema. Se lo fai manualmente, puoi presumere una gran parte degli errori dell'operatore.
Numero di parte errato . Si può presumere che qualcosa che si sta contando abbia un certo numero di parte e assegnerà il conteggio dell'inventario a quel numero di parte nel sistema informatico. Ma cosa succede se ha davvero un numero di parte diverso? Quindi hai appena commesso il doppio errore di imporre il conteggio corretto alla parte sbagliata e di non assegnare alcun conteggio al numero di parte corretto.
Errore di regolazione del conteggio del ciclo . Un contatore di cicli può trovare un errore in un conteggio dell'inventario e apporta una rettifica nei record contabili per correggerlo. Questo è un problema se c'è già una voce che non è stata ancora inserita nel sistema, che avrebbe già corretto l '"errore". Questo ritardo transazionale può causare gravi problemi quando è presente un sistema di conteggio dei cicli attivo.
Inventario di proprietà del cliente . I clienti potrebbero avere parte del loro inventario presso la tua sede, quindi potresti erroneamente contarlo come se fosse il tuo inventario.
Inventario delle spedizioni . Potresti avere inventario in conto deposito presso i rivenditori e dimenticare di contarlo.
Taglio improprio . L'inventario può arrivare alla banchina di ricezione durante un conteggio fisico, quindi includilo nel conteggio. Il problema è che la fattura del fornitore corrispondente potrebbe non essere ancora arrivata al reparto contabilità, quindi hai appena registrato l'inventario per il quale non sono previsti costi.
Trasferimento squilibrio . Il sistema di inventario può essere impostato per richiedere di ridurre la quantità di inventario in un reparto e aumentare separatamente la quantità di inventario in un altro reparto quando si trasferisce l'inventario all'interno dell'azienda. Se ne fai uno ma non l'altro, o hai lo stesso articolo di inventario riportato in due posti contemporaneamente, o non si trova affatto da nessuna parte.
Eliminazione degli scarti errata dal controlavaggio . Lo scarico a consuntivo è il punto in cui si riducono i saldi nei record di inventario in base al numero di unità di prodotti finiti prodotti. Si basa sul presupposto che le quantità di componenti standard elencate nella distinta base siano corrette; tuttavia, se lo scarto e il deterioramento sono diversi, le quantità unitarie errate verranno rimosse dai record di inventario. Serve un eccellente sistema di segnalazione degli scarti per mitigare questo problema.
Se un errore di inventario ha determinato un aumento della quantità registrata di inventario finale, significa che il costo delle merci vendute è sottostimato, quindi i profitti sono sovrastimati. Al contrario, se un errore di inventario ha determinato una diminuzione della quantità registrata di inventario finale, ciò significa che il costo delle merci vendute è sovrastimato, in modo che i profitti siano sottostimati.
