La differenza tra costo e spesa
La differenza tra costo e spesa è che il costo identifica una spesa, mentre la spesa si riferisce al consumo del bene acquistato. Questi termini sono spesso mescolati, il che rende la differenza difficile da capire per le persone che si allenano per diventare contabili. Questi concetti sono illustrati di seguito.
Il costo è più simile al termine spesa , quindi significa che hai speso risorse per acquisire qualcosa, trasportarlo in un luogo e impostarlo. Tuttavia, ciò non significa che l'oggetto acquisito sia stato ancora consumato. Pertanto, un articolo per il quale sono state spese risorse dovrebbe essere classificato come un bene fino a quando non è stato consumato. Esempi di classificazioni di beni in cui sono registrati gli articoli acquistati sono le spese anticipate, le scorte e le immobilizzazioni.
Ad esempio, il costo di un'automobile può essere di $ 40.000 (poiché è quello che hai pagato per essa) e il costo di un prodotto che hai costruito è di $ 25 (perché questa è la somma totale delle spese che hai fatto per costruirla). Il costo dell'auto comprende probabilmente le tasse di vendita e le spese di consegna, mentre il costo del prodotto include probabilmente il costo dei materiali, della manodopera e delle spese generali di produzione. In entrambi i casi, hai speso fondi per acquistare l'automobile e il prodotto, ma non hai ancora consumato nessuno dei due. Di conseguenza, la prima spesa è classificata come immobilizzazione, mentre la seconda è classificata come magazzino. Allo stesso modo, un anticipo versato a un dipendente è classificato come spesa anticipata.
Speseè un costo la cui utilità è stata esaurita; è stato consumato. Ad esempio, l'automobile da $ 40.000 che hai acquistato verrà eventualmente addebitata in base all'ammortamento per un periodo di diversi anni e il prodotto da $ 25 verrà addebitato al costo della merce venduta quando verrà venduta. Nel primo caso, la conversione da un bene a una spesa si ottiene con un addebito sul conto delle spese di ammortamento e un credito sul conto di ammortamento accumulato (che è un conto di contropartita che riduce il cespite). Nel secondo caso, la conversione da un bene a una spesa si ottiene con un addebito al costo della merce venduta e un credito al conto magazzino. Pertanto, in entrambi i casi, abbiamo convertito un costo considerato come un'attività in una spesa man mano che l'attività sottostante veniva consumata. L'asset automobilistico viene consumato gradualmente,quindi stiamo usando l'ammortamento per convertirlo eventualmente in spesa. L'articolo di inventario viene consumato durante una singola transazione di vendita, quindi lo convertiamo in spesa non appena avviene la vendita.
Un altro modo di pensare a una spesa è qualsiasi spesa effettuata per generare entrate in base al principio di corrispondenza, che era particolarmente evidente nell'ultimo caso, in cui l'inventario veniva convertito in una spesa non appena avvenuta una vendita. In base al principio di corrispondenza, si riconoscono contemporaneamente sia gli aspetti relativi ai ricavi che ai costi di una transazione, in modo che l'utile o la perdita netti associati alla transazione siano immediatamente evidenti. Pertanto, un costo si converte in una spesa non appena viene rilevato un ricavo correlato.
Un motivo fondamentale per cui un costo viene, in pratica, spesso trattato esattamente come una spesa è che la maggior parte delle spese viene consumata contemporaneamente, quindi si converte immediatamente da un costo a una spesa. Questa situazione si verifica con qualsiasi spesa relativa a un periodo specifico, come la bolletta mensile, gli stipendi amministrativi, l'affitto, le forniture per ufficio e così via.
Sfortunatamente, i costi e le spese tendono ad essere utilizzati in modo intercambiabile anche all'interno della terminologia contabile. Il glossario principale della codificazione dei principi contabili mantenuto dal Financial Accounting Standards Board non definisce nessuno dei due termini; di conseguenza, le definizioni fornite sopra derivano dall'uso comune.
