Definizione dell'inventario

L'inventario si riferisce alle merci pronte per la vendita o alle materie prime utilizzate per produrle. È una risorsa aziendale essenziale, poiché viene utilizzata per generare entrate in molti settori. Funge anche da buffer, consentendo il regolare funzionamento dei processi di produzione e di evasione degli ordini. I quattro componenti dell'inventario sono i seguenti:

  • Materie prime . Questo è il materiale di partenza per il processo di produzione di un'azienda. Può essere letteralmente materie "prime" che richiedono una notevole riconfigurazione per diventare un prodotto (come la lamiera) oppure possono essere componenti acquistati da un fornitore, e che possono essere semplicemente imbullonati su un prodotto che viene assemblato.

  • Lavoro in corso . Si tratta di materie prime che sono in procinto di essere trasformate in prodotti finiti attraverso un processo di fabbricazione. Può trattarsi di una quantità piuttosto piccola se il processo di produzione è breve o di una quantità enorme se l'elemento creato richiede mesi di lavoro (come un aereo di linea o un satellite).

  • Prodotti finiti . Si tratta di prodotti che hanno completato con successo il processo di produzione e sono pronti per la vendita.

  • Merce . Si tratta di prodotti finiti che sono stati acquistati da un fornitore e che sono pronti per la rivendita immediata. Esempi di merce sono vestiti venduti presso un rivenditore o pneumatici venduti in un'officina locale.

Le rimanenze non includono forniture, che si considerano imputate a spesa nel periodo acquistato. Inoltre, l'inventario di proprietà del cliente non deve essere registrato come inventario di proprietà dell'azienda. Inoltre, anche l'inventario di proprietà del fornitore situato nei locali non dovrebbe essere registrato come inventario.

L'inventario può essere posizionato in tre posizioni, che sono:

  • In magazzino aziendale . Di gran lunga il più comune dei tipi di posizione dell'inventario, questo è l'inventario conservato in qualsiasi posizione che sia sotto il controllo diretto dell'azienda. Può essere ovunque in una struttura aziendale, nei rimorchi nel parcheggio dell'azienda, in uno spazio di magazzino in affitto e così via.

  • In transito . Un'azienda assume tecnicamente la proprietà dell'inventario se i termini di consegna dal fornitore sono il punto di spedizione FOB, il che significa che la proprietà passa all'acquirente non appena le merci lasciano la banchina di spedizione del fornitore. All'altra estremità della pipeline di consegna, un'azienda possiede anche l'inventario fino a quando non raggiunge la banchina di ricezione del cliente se spedisce secondo i termini di destinazione FOB. Tuttavia, da un punto di vista pratico, un'azienda di solito non cerca di rendere conto dell'inventario che è in transito verso di essa o da esso.

  • Sulla partita . Una società può mantenere la proprietà dell'inventario presso un rivenditore o distributore, con il suo interesse di proprietà che continua fino al momento in cui l'inventario viene venduto. Questo inventario è molto più difficile da monitorare, poiché è fuori sede.

L'inventario è considerato un bene e viene registrato come tale nel bilancio di una società. La creazione di una valutazione adeguata da includere nel bilancio richiede un conteggio fisico dell'inventario per stabilire le quantità disponibili o un sistema di inventario perpetuo che si basi su un'accurata registrazione di ogni transazione relativa all'inventario. Una corretta valutazione richiede anche l'assegnazione di un costo alle scorte, che di solito comporta una metodologia di determinazione dei costi, come il costo FIFO, il costo LIFO o il costo medio ponderato.

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