Contabilità di responsabilità

Una passività è un'obbligazione legalmente vincolante pagabile a un'altra entità. Le passività sono una componente dell'equazione contabile, dove le passività più il patrimonio netto sono uguali alle attività che compaiono nel bilancio di un'organizzazione.

Esempi di responsabilità sono:

• È possibile pagare per questi account
• Passività maturate
• Salari maturati
• Ricavo differito
• Interessi da pagare
• Imposte sulle vendite dovute

Contabilità delle passività

Per tutte queste passività di esempio, un'azienda registra un saldo a credito in un conto delle passività. Possono esserci rari casi in cui vi è una passività negativa (essenzialmente un'attività o un calo di una passività), nel qual caso potrebbe esserci un saldo a debito in un conto delle passività. La contabilità di base delle passività consiste nell'accreditare un conto delle passività. L'addebito di compensazione può essere effettuato su una varietà di conti. Per esempio:

• Conti da pagare . L'addebito di compensazione può essere effettuato su un conto spese, se l'articolo acquistato viene consumato nel periodo contabile corrente. In alternativa, l'addebito di compensazione può essere su un conto patrimoniale, se l'elemento deve essere utilizzato per più periodi (come nel caso di un cespite).
• Passività maturate . L'addebito di compensazione è quasi sempre su un conto di spesa, poiché i ratei passivi sono generalmente rilevati solo come parte del processo di chiusura, dove c'è una spesa ma non c'è documentazione sotto forma di fattura fornitore.
• Salari maturati . L'addebito di compensazione è sul conto delle spese salariali e riflette le ore guadagnate ma non pagate alla fine del periodo di rendicontazione.
• Ricavi differiti . L'addebito di compensazione è solitamente il conto in contanti o il conto clienti e riflette una situazione in cui a un cliente sono stati almeno fatturati i servizi resi o le merci spedite, ma il processo di creazione dei ricavi non è ancora completo. Una variazione di questo concetto è un conto di pagamento anticipato del cliente o un conto di deposito del cliente.
• Interessi da pagare . L'addebito di compensazione è sul conto degli interessi passivi e indica l'ammontare degli interessi passivi maturati da un'azienda, ma non ancora fatturati da un prestatore.
• Imposte sulle vendite dovute . L'addebito di compensazione è il conto clienti, che è dove si trova la fatturazione dell'imposta sulle vendite al cliente.

In breve, esiste una diversità di trattamento per il lato a debito della contabilità delle passività.

Classificazioni di responsabilità

Quando si presentano le passività in bilancio, devono essere classificate come passività correnti o passività a lungo termine. Una passività è classificata come passività corrente se si prevede che sarà estinta entro un anno. Tutte le altre passività sono classificate come a lungo termine. I conti passivi, i ratei passivi e le imposte dovute sono generalmente classificati come passività correnti. Se una parte di un debito a lungo termine è esigibile entro l'anno successivo, quella parte è classificata come passività corrente. La maggior parte delle passività sono classificate come passività correnti.

Passività potenziali

Ci sono anche casi in cui esiste la possibilità che un'azienda possa avere una responsabilità. Questa è nota come passività potenziale. È necessario registrare una passività potenziale se è probabile che si verifichi una perdita e si può ragionevolmente stimare l'ammontare della perdita. Se una passività potenziale è solo possibile, o se l'importo non può essere stimato, allora è (al massimo) indicata solo nell'informativa che accompagna il bilancio. Esempi di passività potenziali sono il risultato di una causa legale, un'indagine governativa o la minaccia di esproprio. Una garanzia può anche essere considerata una passività potenziale.

Altri problemi di responsabilità

Quando si registra una passività nei registri contabili, ciò non significa che si stiano anche accantonando fondi per pagare la passività quando deve essere eventualmente pagata: la registrazione di una passività non ha un impatto immediato sul flusso di cassa.