Spese differite

Una spesa differita è un costo già sostenuto, ma che non è stato ancora consumato. Il costo è registrato come un'attività fino al momento in cui i beni o servizi sottostanti non sono consumati; a quel punto il costo viene addebitato a spesa. Una spesa differita viene inizialmente registrata come attività, in modo che appaia in bilancio (di solito come attività corrente, poiché sarà probabilmente consumata entro un anno).

Da un punto di vista pratico, ha poco senso differire le spese associate a quantità minori di beni e servizi non consumati, poiché il contabile deve inserire manualmente il differimento nel software di contabilità (piuttosto che nel conto spese predeterminato), nonché ricordarsi di addebitare questi elementi a spese in una data successiva. Al contrario, addebitare immediatamente tali voci a spese, a condizione che non vi siano effetti significativi sul bilancio. Questo approccio riserva solo transazioni più grandi per il trattamento differito. Un buon esempio di articoli che non sono necessariamente consumati in una volta, ma che vengono immediatamente addebitati a spese sono le forniture per ufficio.

Come esempio di spesa differita, ABC International paga $ 10.000 in aprile per l'affitto di maggio. Rimanda questo costo al momento del pagamento (in aprile) nel conto del patrimonio dell'affitto prepagato. A maggio, ABC ha consumato il bene prepagato, quindi accredita il conto del patrimonio dell'affitto prepagato e addebita il conto delle spese di affitto.

Altri esempi di spese differite sono:

• Costi per interessi che sono capitalizzati come parte di un cespite per il quale sono stati sostenuti i costi

• Assicurazione pagata in anticipo per copertura nei mesi futuri

• Il costo di un cespite che viene addebitato come spesa durante la sua vita utile sotto forma di ammortamento

• Il costo sostenuto per registrare l'emissione di uno strumento di debito

• Il costo di un'attività immateriale che è addebitato a costo lungo la sua vita utile come ammortamento

È necessario differire le spese quando i principi contabili generalmente accettati o gli standard internazionali di rendicontazione finanziaria richiedono che siano incluse nel costo di un'attività a lungo termine e quindi addebitate alle spese per un lungo periodo di tempo. Ad esempio, potrebbe essere necessario includere il costo degli interessi nel costo di un bene costruito, come un edificio, e quindi addebitare il costo dell'edificio come spesa durante la vita utile dell'intero bene sotto forma di ammortamento. In questo caso, il costo degli interessi è una spesa differita.

Termini simili

Una spesa differita è anche nota come spesa prepagata.