Contabilità funzionale

La contabilità funzionale è un formato di reporting per i risultati finanziari che raggruppa i risultati in base alle funzioni svolte. Questo approccio è più comunemente utilizzato per raggruppare le spese per reparto ed è comunemente utilizzato nelle organizzazioni più grandi. Ad esempio, le spese di una società possono essere raggruppate nel conto economico come segue:

Ufficio contabilità e finanza

Dipartimento di Ingegneria

Reparto gestione materiali

Dipartimento di Produzione

Reparto vendite

Le spese vengono raggruppate in questo modo al fine di monitorare e valutare le prestazioni dei singoli reparti. Pertanto, la contabilità funzionale è una forma di contabilità responsabile, poiché il responsabile di un dipartimento è responsabile delle spese addebitate al proprio dipartimento.

Per riportare le spese per funzione è necessario ristrutturare il piano dei conti di un'impresa. Ad esempio, un normale piano dei conti potrebbe avere un unico conto spese di affitto, a cui è assegnato un unico codice conto. In un ambiente di contabilità funzionale, deve esserci una designazione separata delle spese per l'affitto per ciascun dipartimento, in modo che l'affitto possa essere assegnato a ciascun dipartimento. Segue un esempio.

Spese di affitto - Contabilità (# 7600-100)

Spese di affitto - Ingegneria (# 7600-200)

Spese di affitto - Gestione dei materiali (# 7600-300)

Spese di affitto - Produzione (# 7600-400)

Spese di affitto - Vendite (# 7600-500)

Il software di scrittura dei report nel sistema contabile accumula quindi tutte le spese in base ai codici di reparto nel piano dei conti e lo utilizza per assemblare un conto economico basato sulle attività funzionali.