La differenza tra la contabilità generale e il giornale di registrazione generale

La contabilità generale contiene un riepilogo di ogni transazione registrata, mentre il giornale di registrazione generale contiene le voci originali per la maggior parte delle transazioni a basso volume. Quando si verifica una transazione contabile, viene prima registrata nel sistema contabile in un giornale. Possono essere presenti più giornali, progettati per contenere tipi speciali di transazioni (ad esempio per incassi, esborsi o vendite) o per tutti gli altri tipi di transazioni. Queste altre operazioni sono registrate nel libro giornale. Esempi di voci inserite nel giornale generale sono la vendita di attività, l'ammortamento, il reddito da interessi, gli interessi passivi e la vendita di obbligazioni o azioni della società agli investitori.

Pertanto, il giornale generale è un luogo generico per l'immissione iniziale di determinate transazioni che non si verificano in volumi sufficienti per meritare la registrazione in un giornale specializzato. Queste transazioni sono registrate in ordine cronologico, il che rende il giornale generale un luogo eccellente in cui ricercare le transazioni contabili per data.

La contabilità generale contiene un riepilogo a livello di conto di ogni transazione in cui è impegnata un'azienda. Queste informazioni provengono dai vari giornali in forma aggregata, in movimenti a livello di riepilogo. Le informazioni nella contabilità generale vengono quindi aggregate ulteriormente in un bilancio di verifica, da cui vengono creati i rendiconti finanziari.

Pertanto, il giornale di registrazione generale è il punto in cui vengono registrate per la prima volta quelle transazioni che non vengono memorizzate in un giornale di registrazione specifico per argomento, mentre il libro di contabilità generale memorizza le informazioni a livello di riepilogo da ciascuno dei giornali. Ciò significa che il giornale di registrazione generale contiene una quantità maggiore di informazioni contabili dettagliate rispetto alla contabilità generale, che a sua volta contiene informazioni più dettagliate rispetto ai rendiconti finanziari.

L'uso delle riviste è diminuito dall'avvento dei sistemi di contabilità computerizzata. Molti sistemi software di contabilità più piccoli memorizzano tutte le informazioni transazionali direttamente nella contabilità generale, eliminando tutti i vari tipi di giornali, compreso il giornale generale.

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