Come preparare una bilancia di verifica
Il primo passo nel processo di creazione del bilancio è preparare un bilancio di verifica. Alla fine di ogni periodo di rendicontazione viene preparato un bilancio di verifica. Ciò viene fatto al fine di aggregare le informazioni contabili da includere nel bilancio. Per preparare un bilancio di prova, segui questi passaggi:
Crea un foglio di lavoro a otto colonne, con intestazioni di colonna per il numero di conto, il nome dell'account, il totale del debito e il totale del credito. Questi coprono le voci iniziali nel foglio di calcolo. Aggiungeremo i titoli delle colonne rimanenti in seguito.
Per ogni conto di contabilità generale, riepiloga il saldo del conto in modo che vi sia un unico saldo finale del conto che sia un debito o un credito.
A partire dal primo conto nella contabilità generale, trasferire nel foglio di lavoro del bilancio di verifica il numero di conto e il nome del conto. Se il saldo finale del conto è un debito, inserisci questo importo nella colonna del debito per quel conto. se il saldo finale è un credito, inserisci questo importo nella colonna del credito per quell'account.
Somma gli importi nella colonna del debito e somma gli importi nella colonna del credito. I totali dovrebbero corrispondere. In caso contrario, il saldo di un conto non è stato trasferito nel bilancio di verifica oppure è stato riportato in modo errato oppure la contabilità generale non è corretta. Risolvi questi problemi prima di procedere.
Aggiungi titoli alla quinta e sesta colonna del foglio di lavoro, che servono per regolare i debiti e regolare i crediti. Utilizzare queste colonne per inserire eventuali voci di regolazione. Questi aggiustamenti sono di solito per contabilizzazioni per differire o accelerare il riconoscimento delle spese.
Aggiungi titoli alla settima e all'ottava colonna del foglio di lavoro, che sono per i totali di addebito finali e per i totali di accredito finali. Le voci in questa colonna sono i debiti e gli accrediti originali, più o meno le voci di rettifica.
Somma gli importi nella colonna di addebito finale e somma gli importi nella colonna di accredito finale. I totali dovrebbero corrispondere. In caso contrario, un saldo del conto rettificato non è stato riportato correttamente. Risolvi questi problemi prima di procedere.
Il bilancio di verifica è ora pronto per essere utilizzato nella preparazione del bilancio. È del tutto possibile che i rendiconti finanziari preliminari derivati da questo bilancio di verifica richiedano ulteriori rettifiche, nel qual caso le modifiche aggiuntive vengono apportate alle colonne della voce di rettifica e vengono creati nuovi rendiconti finanziari.
Un bilancio di verifica non è necessario in un sistema contabile computerizzato, poiché il software prepara automaticamente il bilancio dalle informazioni nella contabilità generale; non esiste un passaggio intermedio per preparare anche un bilancio di verifica.
