Libro mastro generale

Una contabilità generale è la serie principale di conti che riepilogano tutte le transazioni che si verificano all'interno di un'entità. Potrebbe esserci un insieme sussidiario di libri mastri riepilogati nella contabilità generale. La contabilità generale, a sua volta, viene utilizzata per aggregare le informazioni nel bilancio di un'azienda; ciò può essere fatto automaticamente con il software di contabilità o compilando manualmente i rendiconti finanziari dalle informazioni in un report del bilancio di verifica (che è un riepilogo dei saldi finali nella contabilità generale).

La contabilità generale contiene un movimento di addebito e accredito per ogni transazione registrata al suo interno, in modo che il totale di tutti i saldi in debito nella contabilità generale corrisponda sempre al totale di tutti i saldi in avere. Se non corrispondono, si dice che la contabilità generale è sbilanciata e deve essere corretta prima di poter compilare bilanci affidabili.

La contabilità generale è composta da tutti i conti individuali necessari per registrare le transazioni di attività, passività, capitale proprio, entrate, spese, guadagni e perdite di un'azienda. Nella maggior parte dei casi, le transazioni dettagliate vengono registrate direttamente in questi conti di contabilità generale. In alcuni casi in cui il volume delle transazioni sovrasta la tenuta dei registri nella contabilità generale, le transazioni vengono deviate a un libro mastro sussidiario, da cui vengono registrati solo i totali dei conti in un conto di controllo nella contabilità generale. In quest'ultimo caso, una persona che ricerca un problema nel bilancio deve fare riferimento al libro mastro della controllata per trovare informazioni sulla transazione originale. La contabilità generale viene solitamente stampata e archiviata nel libro di fine anno di un'organizzazione, che funge da archivio annuale delle sue transazioni commerciali.

Ai conti di contabilità generale vengono assegnati numeri di conto identificativi univoci. Questi numeri possono variare da un semplice codice a tre cifre a una versione più complessa che identifica singoli reparti e filiali. I numeri di conto all'interno della contabilità generale sono in genere configurati in modo che tutti i conti riepilogati nel bilancio siano elencati prima di tutti i conti riepilogati nel conto economico.

Termini simili

La contabilità generale è anche conosciuta come il libro dell'entrata finale.